ARCHIVÍSTICA 2

¿Los documentos luego de tener un número de radicado se archivan de manera?

• DESCENDENTE

• ASCENDENTE

¿Qué es lo primero que se tiene que hacer a la hora de archivar un documento?

• Clasificar los documentos por dependencia

• Revisar que no hayan copias

• Observar si está en buen estado

• Eliminar cualquier objeto ajeno al documento (Grapas, Clips, ETC)

¿Se debe eliminar cualquier tipo de objeto extraño del documento a la hora de archivar?

• VERDADERO

• FALSO

¿Qué es lo que se busca con la archivística?

• Mantener una copia de la documentación de una empresa

• La preservación histórica de un documento hacia un futuro

• Preservar los doocumentos para cualquier eventualidad que se presente

• Proteger los documentos ante cualquier daño y del medio ambiente

¿Cuántos folios (Documentos) debe haber como máximo en una carpeta a la hora de archivar?

• 100

• 500

• 200

• 1000

¿Cuántas carpetas deben haber como máximo en una caja a la hora de archivar?

• 20

• 10

• 5

• 7

¿El archivista cuántos folios (Documentos) debe archivar por cajas?

• 1400

• 2000

• 100

• 5000

¿Qué se debe hacer con las duplicidades a la hora de archivar de los documentos?

• Archivar ambas copias

• Eliminar una copia y dejar la que esté en mejor estado

• Entregar una copia al cliente o a la dependenciia que lo requiera

• Destruir la copia del documento