Sistem Manajemen Pemerintahan 1

Manajemen modern memerlukan jenis pengawasan selain pengawasan secara

langsung untuk mengatasi segala kompleksitas kegiatan organisasi. Pengawasan tersebut dinamakan:

• Sistem Pemantauan Organisasi

• Sistem Pemantauan Manajemen

• Sistem Pengendalian Manajemen

• Sistem Pengendalian Manajer

Pengawasan dapat membantu manajemen dalam beberapa hal, antara lain:

• Meningkatkan pemahaman organisasi

• Memberikan informasi yang independen atas data keuangan

• Memberikan informasi yang jelas atas kinerja pimpinan

• Meningkatkan kinerja organisasi

Adanya otorisasi yang tepat atas transaksi dan kegiatan merupakan pertanda

bahwa dalam organisasi mempunyai:

• Pengendalian umum

• Peraturan yang lengkap

• Peraturan pengendalian

• Pengendalian manajemen

Sistem Akuntansi yang efektif disusun dari metode-metode dan catatan-catatan yang digunakan antara lain untuk:

• Mengidentifikasi dan mencatat transaksi yang sudah diotorisasi

• Mengidentifikasi dan mencatat transaksi yang belum diotorisasi

• Mengidentifikasi dan mencatat transaksi yang jumlahnya besar

• Mengidentifikasi dan mencatat transaksi yang jumlahnya kecil

Pemisahan fungsi yang membedakan tanggung jawab untuk mengotorisasi,

mencatat dan menyimpan bermanfaat untuk:

• Menjelaskan perihal tanggungjawab dalam organisasi

• Mejelaskan perihal operasional keuangan organisasi

• Mencegah duplikasi data keuangan dalam organisasi

• Mencegah kecurangan dalam organisasi

Salah satu komponen Pengendalian Manajemen menurut COSO adalah

lingkungan pengendalian, komponen ini merupakan:

• Bagian komponen-komponen yang lain

• Landasan bagi komponen-komponen yang lain

• Bagian dari metode kerja karyawan

• Landasan untuk karyawan bekerja

Terdapat hubungan yang kuat antara sistem pengendalian manajemen dan

pekerjaan auditor, hal ini tercermin dalam:

• Setiap kegiatan audit selalu didahului dengan pengujian pengendalian

  manajemen

• Setiap kegiatan audit tidak selalu didahului dengan pengujian pengendalian manajemen

• Setiap kegiatan audit tidak perlu didahului dengan pengujian pengendalian manajemen

• Setiap kegiatan audit mungkin diperlukan pengujian pengendalian manajemen

Secara umum manfaat auditor memahami dan menguji sistem pengendalian

manajemen (SPM), salah satunya adalah untuk:

• Mempercepat proses pembuatan laporan audit

• Mempercepat proses penanganan kecurangan

• Mempercepat proses audit karena telah terarah

• Mempercepat proses penanganan aset organisasi

Pengendalian pratindak yaitu pengendalian yang digunakan untuk mencegah

terjadinya kerugian atau penyimpangan, pengendalian tersebut dinamakan:

• Pengendalian statis

• Pengendalian preventif

• Pengendalian dinamis

• Pengendalian korektif

Pengendalian detektif (detective control) adalah merupakan salah satu jenis

pengendalian manajemen yang mempunyai arti sebagai berikut:

• Pengendalian untuk menentukan adanya kegagalan dalam memberikan suatu perintah

• Pengendalian untuk menentukan adanya kesalahan dalam memberikan suatu perintah

• Pengendalian untuk menentukan dan mengidentifikasikan adanya kesalahan dalam merencakan kegiatan

• Pengendalian untuk menentukan dan mengidentifikasikan adanya kesalahan dalam pelaksanaan aktivitas tertentu