19 agosto 2025

1. El director y su equipo trabajan en un proyecto de actualización de un sistema de control. El equipo ha terminado de elaborar el enunciado del alcance. Sin embargo un interesado clave ha solicitado que el proyecto se complete 45 días antes de lo previsto inicialmente.

¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?

• Elaborar inmediatamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, considerando la fecha límite.

• Completar el registro de requisitos, asegurando que refleje los cambios en el tiempo de entrega.

• Emitir una solicitud de cambio incluyendo la fecha solicitada.

• Desglosar los entregables en paquetes de trabajo dentro de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

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Respuesta Correcta

D. Desglosar los entregables en paquetes de trabajo dentro de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

Una vez hecho el enunciado del alcance, el siguiente paso sería desglosar esos entregables del enunciado del alcance en paquetes de trabajo para crear una estructura de desglose del trabajo (EDT). En el momento en que el interesado solicita se comprima el cronograma, aún no se ha realizado el cronograma. Recuerda que una entrada de los procesos de la Gestión de Tiempo es la línea base del alcance que está compuesta por el Enunciado del Alcance, el cual fue realizado, la EDT que sería lo que se debería hacer ahora y el diccionario de la EDT.

Referencia

Grupo de Guía de procesos, pág. 87

Durante la fase inicial de un proyecto, el director del mismo revisa el repositorio de lecciones aprendidas. El director se entera de que un proyecto anterior fracasó debido a un alcance impreciso y sin delimitar. El presente proyecto no puede permitirse un alcance poco definido.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar el fracaso del proyecto?

• Gestionar las expectativas de las partes interesadas

• 
  Desarrollar una línea de base de rendimiento

• Definir una línea de base de costes que incluya reservas de contingencias

• 
  Gestionar el compromiso de las partes interesadas

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Respuesta Correcta

Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Una vez identificados los interesados, el director del proyecto y el equipo de proyectos deberían tratar de comprender los sentimientos, emociones, creencias y valores de los interesados. Estos elementos pueden llevar a amenazas u oportunidades adicionales para los resultados del proyecto. De esta manera Gestionar las expectativas de los interesados ayudará a que se pueda comprender que es lo que los interesados desean del proyecto y poder alinearlo con lo que el proyecto entregará

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 11)

Guía del PMBOK 6.ª edición (pág. 503)

¿Qué estilo de toma de decisiones son más rápidos y se utilizarían cuando hay poco tiempo para tomar una decisión?

• 
  Estilo directivo

• 
  Estilo consultivo

• 
  Estilo Carismático

• 
  Estilo Laissez – faire

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Respuesta Correcta

• Estilo de directivo

Existen una gran cantidad de estilos de liderazgo y es importante conocer cuando resulta más adecuado usarlos. En el estilo directivo, el líder toma una decisión unilateralmente, es muy útil cuando se requiere la toma de decisiones de manera rápida. Por otro lado, el estilo consultivo requieren más tiempo y, por tanto, no es la opción correcta. El estilo Laissez- Faire permite al equipo que tome sus propias decisiones, son que el líder intervenga, esto requiere que el equipo llegue a un consenso y no sería adecuado aplicar este estilo en este escenario

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 30)

Guía PMBOK 6.ª edición (pág. 65)

2. Una organización se encuentra en proceso de transformación empresarial. El director de proyecto ha sido asignado a un proyecto relacionado con una de las nuevas líneas de negocio.

¿Qué deben hacer el director del proyecto y el equipo antes de definir el alcance del proyecto?

• 
  Dirigir una reunión de adquisiciones.

• 
  Crear una estructura de desglose del trabajo (EDT).

• 
  Identificar y adaptar los OPA y EFFs al proyecto

• 
  Aprobar el caso de negocio.

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Respuesta Correcta

• Identificar y adaptar los OPA y EFFs al proyecto

• En un contexto de transformación empresarial con una nueva línea de negocio, el director del proyecto y su equipo deben primero adaptar los activos de procesos organizacionales existentes (metodologías, plantillas, procesos, lecciones aprendidas) y adaptar su planificación a los factores ambientales (cultura, políticas,etc) antes de definir el alcance del proyecto

Referencia Pregunta:

Guía Grupo de Procesos, pág. 37 y 85

Durante la fase de ejecución de un proyecto, se ha identificado un nuevo evento que supone un riesgo para el resultado del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Implementar la respuesta al riesgo definida en el registro de riesgos.

• Realizar un análisis cualitativo de los riesgos identificados.

• Informar al patrocinador sobre los riesgos identificados.

• • Utilizar las reservas de gestión establecidas en el presupuesto del proyecto para afrontar el riesgo.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Realizar un análisis cualitativo de los riesgos identificados.

Cuando se identifica un nuevo riesgo durante la ejecución, el director del proyecto debe seguir el proceso sistemático de gestión de riesgos. Aunque el riesgo se identifica durante la ejecución, debe ser analizado antes de tomar cualquier acción

Referencia Pregunta:

Guía Grupo de Procesos, pág. 120