Sesión PMP 24 octubre

Estás trabajando en un proyecto para la construcción de una casa pre-fabricada de $430.000 y una duración estimada de 3 meses. Estás realizando el proyecto por un contrato de tiempo y materiales. Necesitas seleccionar al equipo de pintores. La selección de los vendedores la podrás realizar según las siguientes técnicas, a EXCEPCIÓN de:

• Presupuesto Fijo

• Conferencia de oferentes

• Sistema de ponderación

• Sistema de calificación de vendedores

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Respuesta Correcta

Conferencia de oferentes

La conferencia con los oferentes no te servirá para realizar la selección de proveedores. Recuerda que la conferencia de proveedores sirve para dar información a todos los proveedores en caso estos tengan dudas sobre los requisitos o documentación y puedan presentar una propuesta.

Referencia

Guía del PMBOK 6.ª edición, Sección 12.1.2.4 Análisis de Selección de Proveedores, pág. 473 y 474

Durante la fase inicial de un proyecto, el director del mismo revisa el repositorio de lecciones aprendidas. El director se entera de que un proyecto anterior fracasó debido a un alcance impreciso y sin delimitar. El presente proyecto no puede permitirse un alcance poco definido.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar el fracaso del proyecto?

• Gestionar las expectativas de las partes interesadas

• 
  Desarrollar una línea de base de rendimiento

• Definir una línea de base de costes que incluya reservas de contingencias

• 
  Gestionar el compromiso de las partes interesadas

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Respuesta Correcta

Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Una vez identificados los interesados, el director del proyecto y el equipo de proyectos deberían tratar de comprender los sentimientos, emociones, creencias y valores de los interesados. Estos elementos pueden llevar a amenazas u oportunidades adicionales para los resultados del proyecto. De esta manera Gestionar las expectativas de los interesados ayudará a que se pueda comprender que es lo que los interesados desean del proyecto y poder alinearlo con lo que el proyecto entregará

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 11)

Guía del PMBOK 6.ª edición (pág. 503)

¿Qué estilo de toma de decisiones son más rápidos y se utilizarían cuando hay poco tiempo para tomar una decisión?

• 
  Estilo directivo

• 
  Estilo consultivo

• 
  Estilo Carismático

• 
  Estilo Laissez – faire

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Respuesta Correcta

• Estilo de directivo

Existen una gran cantidad de estilos de liderazgo y es importante conocer cuando resulta más adecuado usarlos. En el estilo directivo, el líder toma una decisión unilateralmente, es muy útil cuando se requiere la toma de decisiones de manera rápida. Por otro lado, el estilo consultivo requieren más tiempo y, por tanto, no es la opción correcta. El estilo Laissez- Faire permite al equipo que tome sus propias decisiones, son que el líder intervenga, esto requiere que el equipo llegue a un consenso y no sería adecuado aplicar este estilo en este escenario

Referencia

Guía del PMBOK 7.ª edición (pág. 30)

Guía PMBOK 6.ª edición (pág. 65)

Durante la ejecución de un proyecto, se decide utilizar agilidad durante la fase de desarrollo de las pruebas de un nuevo producto. ¿Qué debería hacer el director de proyectos para que esta fase siga los principios de agilidad? (Elija 2)

• Inspeccionar los procesos existentes y trabajar para simplificarlos

• 
  Solicitar a la PMO que implemente nuevos procesos de control ágiles para esta fase

• 
  Eliminar impedimentos y promover la comunicación entre el equipo e interesados

• 
  Solicitar al equipo que desarrolle nuevos procesos para controlar los cambios de esta fase

• 
  Contratar un nuevo lider agil para que dirija al equipo en esta fase

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Respuesta Correcta

• Inspeccionar los procesos existentes y trabajar para simplificarlos

• Eliminar impedimentos y promover la comunicación entre el equipo e interesados

El director de proyecto debe establecer elementos que permitan que el equipo sea ágil, esto significa que se debe seguir los principios y valores del Manifiesto Ágil en especial el valor Individuos e interacciones más que procesos y herramientas, que hace referencia a buscar la interacción sobre los procesos. El liderazgo de servicio tiene mucho que ver con esto, ya que el director deberían inspeccionar otros procesos que son extensos, causando cuellos de botella e impidiendo la agilidad de un equipo u organización. Los líderes de servicio promueven la colaboración y la conversación dentro del equipo y entre los equipos. El negocio y los desarrolladores deben trabajar en conjunto todos los días durante todo el proyecto

Referencia Pregunta:

Guía Ágil del PMI: Pág. 8 y 35

El director de un proyecto de desarrollo recibe la solicitud de transferencia a otro proyecto de un miembro clave de tu equipo. Todo el equipo se siente preocupado y considera que esta es una decisión imprudente en estos momentos, debido a que están en una etapa crucial del proyecto.

¿Qué acción ayudará a resolver el problema?

• Reunirse con el equipo y realizar dinámicas de grupo para fortalecer el trabajo en equipo

• Registrar el problema en el registro de problemas

• Analizar el impacto de la transferencia sobre el proyecto y reunirse con el equipo para entender su preocupación

• • Solicitar al patrocinador un nuevo recurso con las mismas habilidades para el proyecto

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Respuesta Correcta

Analizar el impacto de la transferencia sobre el proyecto y reunirse con el equipo para entender su preocupación

Lo primero que se debe realizar es analizar el impacto de la transferencia sobre el proyecto, además es importante identificar, evaluar y manejar las emociones colectivas del equipo. La inteligencia emocional es útil para reducir la tensión y aumentar la cooperación mediante la identificación, la evaluación y el control de los sentimientos de los miembros del equipo del proyecto, anticipando sus acciones, reconociendo sus inquietudes y haciendo un seguimiento de sus problemas

Referencia Pregunta:

PMBOK 7: Pág. 25

PMBOK 6: Pág. 349

Un proyecto se encuentra con un cronograma muy ajustado, ante esta situación el patrocinador solicita un cambio en el alcance, el cual reducirá el tiempo de las pruebas de uno de los entregables. Sin embargo, el director está preocupado, ya que el cambio puede afectar uno de los requisitos legales de cumplimiento del proyecto.

¿Cuál es el primer paso que debe realizar el director de proyectos ante esta solicitud?

• 
  Implementar la solicitud de cambio inmediatamente, ya que es beneficioso al proyecto y es realizada por el patrocinador

• 
  Consultar con el asesor jurídico de la organización sobre el impacto legal del cambio solicitado

• Planificar con el equipo como implementar el cambio dentro del proyecto

• 
  Emitir una solicitud al CCB

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Respuesta Correcta

Consultar con el asesor jurídico de la organización sobre el impacto legal del cambio solicitado

El cambio está afectando el alcance, por tanto, es necesario emitir una solicitud de cambio al CCB, pero antes de emitir la solicitud, es importante analizar el impacto del cambio sobre el proyecto. En este caso, antes de emitir la solicitud de cambio, el director debe agregar información a la solicitud al revisar como afecta este cambio a los requisitos de cumplimiento legal del proyecto y poder emitir una solicitud de cambio con la información completa para que el CCB decida si se rechaza o aprueba.

Referencia Pregunta:

PMBOK 6: Pág. 96