PM Chap 5: scope management

Một hệ thống đánh số của WBS cho phép các nhân viên dự án:

• Ước tính chi phí một cách có hệ thống về các thành phần của WBS
  

• Cung cấp sự chứng minh dự án (project justification)
  

• Xác định mức độ cho mỗi thành phần
  

• Sử dụng nó trong phần mềm quản lý dự án
  

WBS có thể đc suy nghĩ tốt nhất như một sự viện trợ hiệu quả cho truyền thông…….

• Đội dự án
  

• PM
  

• Khách hàng
  

• Các bên có liên quan
  

Điều nào dưới đây là thuộc tính chính của xác minh phạm vi?

• Hoàn thành nhiều kế hoạch quản lý phạm vi dự án
  

• Sự chấp nhận của khách hàng về sản phẩm bàn giao của dự án
  

• Sự cải thiện ước lượng lịch trình
  

• Sự cải thiện của hệ thống thông tin quản lý dự án
  

Trong giai đoạn thực thi, một nhân viên dự án hỏi người PM do anh ta không chắc chắn mình phải
thực hiện công việc nào trong dự án. Tài liệu nào dưới đây chứa bản mô tả chi tiết của các gói công
việc?

• Từ điển WBS
  

• Danh sách hoạt động
  

• Tuyên bố phạm vi dự án sơ bộ
  

• Kế hoạch quản lý phạm vi dự án
  

Tuyên bố phạm vi dự án đc tạo ra trong giai đoạn nào của dự án?

• Khởi tạo
  

• Lên kế hoạch
  

• Thực thi
  

• Kiểm soát
  

Chương trình đc lên kế hoạch nhiều năm trước khi có một giới thiệu lớn của công nghệ mới. trong
khi lên kế hoạch cho dự án mới để bắt đầu trong chương trình này, PM đã mở rộng kế hoạch quản
lý phạm vi dự án do dự án trở nên phức tạp hơn. Mức độ không chắc chắn trong phạm vi là:

• Không thay đổi
  

• Giảm xuống
  

• Giảm xuống sau đó tăng lên
  

• Tăng lên
  

Một kế hoạch quản lý dự án nên thực tế để sử dụng quản lý dự án. Phương pháp nào dưới đây là
tốt nhất để có đc một kế hoạch quản lý dự án có tính thực tế?

• Nhà tài trợ tạo ra kế hoạch quản lý dự án dựa vào đầu vào từ PM
  

• Các giám đốc chức năng tạo ra kế hoạch quản lý dự án dựa vào đầu vào từ PM
  

• PM tạo ra kế hoạch quản lý dự án dựa vào đầu vào từ nhà quản lý cấp cao
  

• PM tạo ra kế hoạch quản lý dự án dựa vào đầu vào từ đội dự án
  

Một PM mới đc các chuyên gia quản lý dự án có kinh nghiệm cố vấn. anh ta thấy rằng thật khó để
tìm đủ thời gian quản lý dự án do dự án và phạm vi sản phẩm đang ngày càng phức tạp. các chuyên
gia đề cập tới các công cụ đơn giản cho quản lý dự án như WBS, có thể đc sử dụng trong quá trình
thực hiện dự án để giúp đỡ việc quản lý. Vậy WBS dùng để làm gì?

• Truyền thông với khách hàng
  

• Truyền thông với khách hàng
  

• Chỉ ra các giám đốc chức năng cho mỗi nhân viên dự án
  

• Chỉ ra yêu cầu kinh doanh cho dự án
  

Trong buổi họp với đội dự án, một nhân viên đề nghị tăng phạm vi to hơn phạm vi trong tôn chỉ dự
án. PM chỉ ra rằng đội dự án cần tập trung vào hoàn thành tất cả công việc và chỉ công việc đc yêu
cầu. đây là một ví dụ về:

• Quy trình quản l{ thay đổi
  

• Quản lý phạm vi
  

• Phân tích chất lượng
  

• Phân tích phạm vi
  

Khi nào thì xác minh phạm vi nên đc hoàn thành:

• Cuối dự án (at the end of project)
  

• Đầu dự án (at the beginning of project)
  

• Ở cuối mỗi pha của dự án
  

• Trong giai đoạn lập kế hoạch