Post Test Bimtek Digitalisasi Arsip

Menurut Undang-Undang Kearsipan, pengertian arsip adalah...

• Naskah

• Rekaman kegiatan

• Dokumen

• Peristiwa

Arsip yang tercipta di organisasi harus memenuhi komponen arsip, antara lain

• Struktur, isi, dan konteks

• Struktur, format, dan ukuran

• Isi, konteks, dan autentik

• Autentik, utuh, dan terpercaya

Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan di antaranya

• Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh pencipta arsip

• Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

• Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

• Semua jawaban benar

Pengelolaan arsip pada dasarnya adalah proses pengendalian arsip secara

• Komprehensif, efisien, terintegrasi

• Efisien, efektif, sistematis

• Sistematis, komprehensif, berkelanjutan

• Tepat guna, tepat waktu, tepat biaya

Dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip dinamis ke arah kesempurnaan diperlukan berbagai instrumen pengelolaan arsip dinamis, antara lain

• Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Buku Korespondensi

• Tata Naskah Dinas, Buku Agenda Surat Masuk, Buku Agenda Surat Keluar, dan Klasifikasi Arsip

• Tata Naskah Dinas, Buku Agenda, Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip

• Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Dengan adanya pengelolaan arsip dinamis yang baik dan benar maka diharapkan terciptanya arsip sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, yaitu

• Akurat, autentik, utuh, dan terpercaya

• Utuh dan terpercaya

• Autentik, utuh, dan terpercaya

• Akurat, utuh, dan terpercaya

Tahapan Digitisasi arsip diantaranya adalah..

• Penciptaan - Penggunaan - Pemusnahan

• Penciptaan - Penggunaan - Penyimpanan - Pemelihraan - Penyusutan

• Penciptaan - Pelaksanaan - Autentifikasi & Legalisasi

• Persiapan&Penelitian - Menetapkan pedoman - Pelaksanaan - Autentifikasi & Legalisasi

Pada dasarnya pengelolaan arsip dinamis merupakan pengelolaan terhadap keseluruhan daur hidup arsip yang dapat disederhanakan dalam empat fase, yakni

• Penciptaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyusutan

• Penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, dan pemindahan

• Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan

• Penciptaan, penggunaan, pengolahan, dan penyusutan

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut

• Arsip Dinamis

• Arsip Vital

• Arsip Terjaga

• Arsip Statis

Jenis surat dinas yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang lingkup intern yang isinya melaporkan dan atau menyarankan, mengusulkan, mengingatkan, memberitahukan, menyampaikan, dan memberikan tanggapan terhadap suatu masalah kedinasan, disebut dengan

• Surat Tugas

• Surat Perintah

• Nota Dinas

• Surat Arahan