Titkári ügyintézés

A szervezethez érkező küldemények nyilvántartásba vétele az érkeztetést követően.

Kik a közreműködői egy rendezvény lebonyolításának?

• hostess

• műszaki személyzet

• ruhatáros

• jegyzőkönyv-hitelesítő

• újságíró

A jelenlévők egyhangúlag elfogadták a javaslatot.

A harmadik fél segítségével történő megismerkedés a

Célja a zökkenőmentes, udvarias légkör biztosítása a hivatalos kapcsolatokban.

A magatartás formai megnyilvánulásai a

A selejtezés során szem előtt kell tartani:

• Az iratok selejtezését bárki elvégezheti.

• A selejtezés kizárólag az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével végezhető el.

• A selejtezéshez minimum három főből álló selejtezési bizottság létrehozására van szükség.

• A selejtezési jegyzőkönyvet a vállalkozás irattárában kell elhelyezni és megőrizni.

Az alábbi - tartalmilag összetartozó - szócsoportokban jelölje meg az oda nem illőt!

• érdeklődés

• megrendelés

• megrendelés visszaigazolása

• ajánlatkérés

• reklamáció

Az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti.

• ügyiratkezelő

• ügyintéző

• ügyeletes

Olyan dokumentum, amely meghatározza a selejtezhető iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, illetve a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.

• archiválási szabályzat

• irattári terv

• iratkezelési szabályzat