Tema 5- Franqueo y depósito

Correspondencia

• Conjunto de cartas que se envían o reciben

• Oficina de corros

• Área y Departamento

• Franqueo

Correspondencia de entrada

• Es la que se envía

• Es la que se recibe

• La envía Recursos Humanos

• La recibe Recursos Humanos

Correspondencia de salida

• La envía Recursos Humanos

• Es la que se recibe del exterior

• Es la que se envía al exterior

• La recibe Recursos Humanos

Registro

• Escribo que recibí la carta

• Solo firmar

• DNI

• Estampar un sello, número de entrada y fecha

Franqueo

• Se puede realizar a través del sello postal

• Se puede realizar a través de cartas urgentes

• Se envía con burofax

• Tiene un alto coste

Franqueo pagado

• Se coloca en la esquina inferior derecha

• Se coloca en la esquina superior izquierda

• Se coloca en la esquina superior derecha

• Se coloca en la esquina inferior izquierda

¿Quién tiene que cumplir con la normativa de seguridad y confidencialidad?

• Las entidades más importantes

• Sólo algunas administraciones

• Algunos departamentos

• Todos los organismos deben cumplir

Cuando ya no necesite los documentos confidenciales

• Los destruyo

• Los guardo en un lugar seguro

• Los entrego

• Los escaneo

Operador postal

• La Administración

• Empresa que no se encarga del envío

• Quien pone los sellos

• Empresa que se encarga del envío

Tipos de cartas

• Urgente, muy urgente o normal

• Urgente, certificada u ordinaria

• Urgente, certificada o estándar

• Ordinaria, urgente o reciclada