Sistem Kearsipan

Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad, nama orang/perusahaan harus diindeks lebih dahulu. Indeks nama Drs. Agus Bahtiar Harahap adalah .......

• Agus Bahtiar Harahap, Drs

• Harahap, Agus Bahtiar, Drs

• Harahap, Bahtiar, Agus, Drs

• Bahtiar, Harahap, Agus, Drs

• Bahtiar, Agus, Harahap, Drs

Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis sistem kerasipan adalah ........

• Kearsipan sistem kronologis

• Kearsipan sistem geografis

• Kearsipan sistem numerik

• Kearsipan sistem objek

• Kearsipan sistem subjek

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut ....

• Mengode

• Mengindeks

• Caption

• Menyortir

• Daftar klasifikasi

Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah .....

• Mudah dihafal

• Mudah didterapkan

• Harus melihat daftar klasifikasi

• Cocok untuk Perusahaan besar

• Rahasia arsip mudah terbaca oleh orang lain

Salah satu keuntungan menggunakan sistem kerasipan sistem abjad adalah .......

• Tidak mudah untuk dimengerti

• Penyimpanan arsip dapat cepat dilakukan

• Kesalahan lebih sukar untuk dicek

• Membutuhkan pemahaman wilayah

• Membutuhkan peralatan yang spesifik

Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu yaitu.......

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

• Kartu Nama

• Caption

• Kode

Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan karena .......

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Dalam satu arsip terdapat guide dengan kode pemasaran, pembelian, dan produksi, maka kode laci yang paling tepat adalah ....

• Perdagangan atau PD

• Ekonomi

• Pemasaran

• Sarana dan Prasarana

• Keuangan atau KU

Sistem penyimpanan arsip yang ada terdiri atas ......

• 1 macam

• 2 macam

• 3 macam

• 4 macam

• 5 macam

Sebuah perusahaan memiliki kantor cabang disetiap provinsi di Indonesia. Untuk memudahkan dalam pengarsipannya, perusahaan tersebut ingin mengarsipkan warkat berdasarkan kantor cabang. Kantor pusat perusahaan tersebut sebaiknya menggunakan kearsipan sistem ............

• Tanggal

• Nomor

• Subjek

• Abjad

• Wilayah