UH KD 3.15

Kegiatan yang bukan merupakan aktivitas pengelolaan administrasi dan tidak melibatkan aktivitas administrasi adalah…

• Menerima kiriman barang

• Menyimpan barang ke dalam gudang

• Merencanakan tata letak penyimpanan

    

• Mencatat mutasi barang

• Membuat laporan sediaan barang di gudang

Buku yang memuat semua keterangan tentang bukti-bukti atau dokumen penerimaan barang adalah…

• Buku penjualan barang

• Buku penerimaan barang

• Buku pengeluaran barang

       

• Buku kekayaan gudang

• Kartu gudang

Yang tidak termasuk ke dalam kegiatan administrasi penerimaan barang adalah…

• Memeriksa dokumen-dokumen yan berkaitan dengan pengiriman barang, seperti surat jalan (delivery order/DO) dan surat pemesanan (purchased order/PO)

• Melakukan pemeriksaan mutu (quality control), yang dapat dilakukan dnegan cara 100% pemeriksaan atau menggunakan metode sampel

• Menandatangani dokumen-dokumen barang sesuai dengan petunjuk

• Menempatkan barang pada blok yang telah direncanakan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan

• Menyusun laporan penerimaan barang dengan menggunakan format yang disediakan

Yang tidak termasuk ke dalam kegiatan administrasi pada aktivitas pengeluaran barang adalah…

• Menerima PO dari pihak pemesan

• Mengecek ketersediaan barang berdasarkan kartu stok

• Mengisi kartu order untuk diserahkan kepada bagian picking dan shipping

• Bagian shipping mengisi label pada kemasan barang sesuai jumlah dan kondisi barang dalam kemasan

• Memeriksa dan mencatat barang-barang atau bahan-bahan yang rusak atau kadaluwarsa atau mendekati masa kadaluwarsa

Kartu atau lembaran yang memuat keterangan tentang penambahan, pengurangan persediaan, dan harga dari satu jenis barang di dalam gudang adalah…

• Kartu piutang

• Kartu debit

• Kartu tagihan

      

• Kartu stok

• Kartu kredit

Buku yang berisi keterangan tentang bukti-bukti penyerahan barang dari pihak gudang ke bagian pengiriman adalah…

• Buku penjualan harian

• Buku penerimaan barang

• Buku pengeluaran barang

     

•   Buku kekayaan gudang

• Kartu stok gudang

Setelah barang selesai dicek dan disetujui untuk diterima, proses selanjutnya adalah membawa barang-barang kiriman tersebut ke dalam gudang. Kegiatan ini dinamakan sebagai…

• Put away

• Dispatching

• Delivery order

     

• Warehousing

• Storage

Jika perusahaan bermaksud memesan barang kepada pemasok atau distributor dalam jumlah yang besar, maka surat yang harus diajukan adalah…

• Delivery order

• Purchase order

• Invoice

     

• Surat jalan

• Surat permintaan barang

Dokumen yang digunakan untuk memastikan seluruh barang keluar merupakan order dari customer serta berfungsi memandu operator utnuk melakukan loading ke dalam truk yang akan membawa barang ke satu tujuan tertentu adalah…

• Put away

• Dispatching

• Delivery note

     

• Stock take

• Double check

Fitur pendukung yang cukurp vital, yang mampu menjelaskan banyak hal kepada pemilik barang, dan laporan ini harus valid serta bias tersedia sewaktu-waktu karena sebuah keputusan harus ditunjang oleh adanya data historis masa lalu adalah…

• Put away

• Dispatching

• Delivery note

    

• Reporting

• Double check