PNP Periode Februari 2024

Terkait status tagihan PaDi, apabila status pada Riwayat Pemesanan PaDi adalah "Dibayar", maka pernyataan yang benar adalah, kecuali…

• Pembayaran telah dilakukan oleh Pertamina.

• Status tagihan pada SAP adalah sudah clearing.

• Vendor telah menerima pembayaran dari Pertamina.

• Pembayaran telah dilakukan ke Virtual Account yang tertera pada dokumen Instruksi Pembayaran dan Invoice PaDi.

Vendor ingin mengubah alamat e-mail utama pada GEP SMART karena sudah tidak aktif. Berikut adalah pernyataan yang benar dan berhubungan dengan permintaan vendor adalah, kecuali…

• Update alamat e-mail dapat dilakukan melalui website iVendor pada menu Update Data DPT.

• Update alamat e-mail dapat dilakukan melalui iVendor bagi yang sudah memiliki akun.

• Update alamat e-mail dapat dilakukan dengan mengirimkan surat perubahan/penambahan alamat e-mail yang dikirimkan ke [e-mail] bagi vendor asing.

• Update alamat e-mail dapat dilakukan dengan melampirkan dokumen yang dibutuhkan, antara lain dokumen Penanggung Jawab Pengelolaan Akun iVendor pada menu Update Akun iVendor.

Terkait kewajiban pengiriman dokumen hardcopy tagihan ke tim DMS. Apabila vendor telah mengirimkan dokumen hardcopy ke DMS, namun tidak memiliki resi ataupun bukti penerimaan dokumen, hal pertama yang harus dilakukan oleh CRO adalah…

• Memberikan arahan untuk mengirimkan hasil printout dokumen softcopy beserta surat kehilangan yang ditandatangani oleh pejabat tertinggi perusahaan tersebut.

• Memberikan arahan untuk berkoordinasi dengan user untuk meminta hasil printout dokumen softcopy serta mengirimkannya ke tim DMS beserta memo resmi dari user terkait hal tersebut.

• Memastikan pada list pending dokumen hardcopy bahwa dokumen yang dimaksud masih terdapat pada list ter-update, kemudian arahkan untuk mengirimkan hasil printout dokumen softcopy beserta surat kehilangan yang ditandatangani oleh pejabat tertinggi perusahaan tersebut.

• Memberikan arahan untuk berkoordinasi dengan user untuk menandatangani ulang semua dokumen yang dibutuhkan agar terlihat sebagai dokumen asli.

Kalimat yang penulisannya sesuai dengan EYD adalah…

• Bapak Doni dipersilakan berkoordinasi dengan business user terkait perubahan tersebut.

• Contoh surat Pakta Integritas dapat didownload pada iVendor menu Akta Perusahaan.

• Bapak Dani diarahkan mengikuti coaching clinic Full Digitalized yang dilaksanakan setiap hari senin-rabu pukul 13:00-16:00 WIB.

• Tagihan tersebut telah dibayarkan pada 1 januari 2024 sebesar Rp 25.623.200,00 ke rekening BCA dengan nomor 1236547810.

Dalam melayani pelanggan, setiap Agent harus memahami dan menggunakan standar pelayanan yang telah ditetapkan oleh management dalam bentuk atribut. Berikut adalah termasuk kata/kalimat kurang efektif, kecuali...

• Informasi dari bagian terkait, terkait perihal kendala tersebut telah ditindaklanjuti.

• Untuk terkait dengan hal tersebut, akan kami lakukan pengecekan terlebih dahulu.

• Baik, Bapak Andi. Terkait dengan kendalanya akan kami lakukan pengecekan terlebih dahulu. Seperti itu. Apakah berkenan menunggu?

• Baik, Bapak Andi. Kami akan lakukan pengecekan terlebih dahulu, apakah berkenan menunggu?

Pada saat vendor melakukan Create BAST namun mengalami kendala sehingga tidak bisa melanjutkan pembuatan BAST tersebut maka akan muncul pop up sebagai berikut…

• Tidak bisa melakukan transaksi dengan 1010 - PT (Pertamina Persero) karena belum melakukan Update Data Pengelolaan Akun iVendor

• Tagihan tidak dapat disubmit karena masih terdapat pending penyelesaian hardcopy tagihan transaksi sebelumnya

• Tagihan tidak dapat disubmit karena masih terdapat update data yang sedang berjalan.

• Tidak bisa melakukan transaksi dengan 1010 - PT (Pertamina Persero) karena belum melakukan Update Data DPT

Saat ini SKT tidak ada masa berlakunya, namun dapat dicabut apabila memenuhi kriteria berikut, kecuali...

• Tidak melakukan Update Data selama 3 (tiga) tahun sejak sebagian/seluruh dokumen habis masa berlakunya.

• Tidak pernah melakukan kegiatan Pemilihan Penyedia selama 1 (satu) tahun penuh.

• Tidak pernah mengajukan Surat Permohonan Pengaktifan kembali SKT lebih dari 3 (tiga) tahun sejak tangal pembekuan sementara ditetapkan.

• Melakukan pelanggaran Fraud dalam masa percobaan setelah mendapatkan sanksi hitam.

Di bawah ini merupakan dokumen yang wajib dilampirkan untuk permintaan perubahan nama perusahaan, kecuali…

• Melampirkan Scan NPWP Perusahaan

• Surat Referensi Bank

• Akta Perusahaan

• Surat Permohonan Perubahan Nama Perusahaan

Berikut adalah entitas yang telah Go Live Shared Services Procurement Layanan Vendor Registration pada 1 Februari 2024, kecuali…

• PT Pertamina Gas

• PT Pertamina Geothermal Energy

• PT Patra Logistik

• PT Pertamina Trans Kontinental

Coming soon Full Digitalized Invoice & Payment 7 Entitas pada 1 Maret 2024 yaitu...

• PT Pertamina Lubricants, PT Pertamina Retail, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina Gas, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina International Shipping, PT Pertamina Patra Niaga.

• PT Pertamina Retail, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina International Shipping, PT Pertamina Patra Niaga, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina Lubricants.

• PT Pertamina Patra Niaga, PT Pertamina Lubricants, PT Pertamina Retail, PT Kilang Pertamina Balikpapan, PT Pertamina Drilling Service Indonesia, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Pertamina Trans Kontinental.

• PT Pertamina Patra Niaga, PT Pertamina Trans Kontinental, PT Pertamina Lubricants, PT Pertamina Retail, PT Pertamina Rosneft Pengolahan & Petrokimia, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Pertamina International Shipping.