Análisis y descripción de puestos

Es un documento breve, de información objetiva, que identifica la tarea a realizar y la responsabilidad que implica el puesto. Traza la relación que existe entre un puesto con otros dentro de la organización y su periodicidad de ejecución, se orienta hacia el contenido de los puestos.

• Descripción de puestos

• Concepto de análisis

• Perfiles directivos

A través del ______________ , se genera información acerca de los requisitos para el puesto. Dicha información se utiliza para elaborar las descripciones de los puestos (la lista de tareas del puesto) y sus especificaciones (lista de requisitos que deberán cumplir las personas que cubran el cargo).

• Análisis

• Concepto

• Pensamiento

Señala a cuál de los criterios del análisis de puestos se refiere lo siguiente: En este criterio, los factores de ciertas características tendrán que ser variables de acuerdo con el puesto. De ningún modo podrán ser continuos.

• Planeación

• Universalidad

• Distinción

Señala a cuál de las etapas del análisis de puestos se refiere lo siguiente: Consiste en la organización de las personas y los materiales de trabajo.

• Fase de planeación

• Fase de preparación

• Fase de ejecución

Establecer los puestos que deberán describirse, analizarse y adjuntarse en el programa de análisis, junto con sus características y elaborar el organigrama de puestos. Son pasos que corresponden a la fase de:

• Planeación

• Preparación

• Ejecución

La información de las responsabilidades y las tareas de una posición se puede obtener de diversas formas. Pueden combinarse o usarse solo una de ellas, dependiendo del objetivo que se quiera lograr.

• Verdadero

• Falso

Las ________________ permiten que el empleado hable de tareas y comportamientos que de otra forma no podrían conocerse. A través de ellas se pueden descubrir tareas relevantes que se realizan con poca frecuencia o la comunicación indirecta que no se visualiza en el organigrama.

• Reuniones laborales

• Entrevistas

• Observaciones

Consiste en entregar al empleado una lista de tareas y obligaciones; específicas, Por ejemplo, se le pide indicar si desempeña cada una de las tareas o no y si lo hace, deberá mencionar cuánto tiempo le dedica a cada una de ellas.

• Cuestionario estructurado con lista de comprobación

• Cuestionario abierto

• Entrevista

En este tipo de cuestionario, se le pide al empleado que describa las principales funciones de su puesto y se le da libertad de responder como quiera.

• Cuestionario estructurado con lista de comprobación

• Cuestionario abierto

• Entrevista

El _______________________ , detalla las funciones y responsabilidades del puesto, siendo representativo para la persona que lo lleve a cabo y para las personas que se relacionan con la organización o fuera de ésta.

• Nombre establecido

• Análisis del puesto

• Cuestionario estructurado