Revision CoCu3: Procurement Administration

Apakah definisi perolehan?

• Sesuatu perbuatan mendapatkan / membeli barangan dan perkhidmatan sehingga penerimaan akhir barangan atau perkhidmatan

• Proses membeli barangan secara darurat

• Mendapatkan barangan dan perkhidmatan merangkumi semua proses penyediaan

• Membeli barang dan perkhidmatan secara tender / kontrak pusat

Pilih yang bukan kaedah perolehan

• Panjar wang runcit

• Pembelian runcit

• Pembelian terus

• Kontrak pusat

Dokumen yang digunakan semasa perolehan melalui pembelian terus

i. Sebut harga

ii. Invois

iii. LO/LPO

iv. Resit

• i sahaja

• ii dan iii

• i,ii adn iii

• Semua diatas

Jumlah sebut harga yang diperlukan semasa pembelian terus

• 2

• 3

• 4

• 5

Maklumat manakah yang Bukan terdapat dalam dokumen sebut harga

• Maklumat pembekal

• Cara pembayaran

• Butiran produk/perkhidmatan

• Maklumat pembeli

Berikut merupakan kaedah perolehan. Pilih yang Bukan.

• Panjar wang runcit

• Belian runcit

• Pembelian terus

• Tender

Dokumen yang terlibat semasa kaedah pembelian terus

• LO/LPO

• Invois

• Tawaran Tender

• Nota Minta

Yang manakah bukan jenis perolehan?

• Bekalan

• Rundingan kerja

• Kerja

• Perkhidmatan

Apakah maklumat yang terkandung dalam Nota Minta?

i. Perihal barang

ii. Tandatangan pemohon

iii. Kuantiti

iv. Tandatanga pembekal

• i sahaja

• ii dan iii sahaja

• i,ii dan iii sahaja

• Semua diatas

Proses perolehan akan berakhir apabila memperoleh

• Kelulusan pengarah

• Penghantaran barangan

• Kelulusan pembayaran

• Penerimaan barangan