Planifier et organiser les activités

Une liste de tâche c'est :

• un document composé de toutes les tâches nécessaires que l'on doit réaliser

• un document qui vous aide à vous repérer où vous en êtes dans votre programmation

• un document avec tous les numéros de téléphone des fournisseurs

Une feuille de route c'est

• un document qui va vous permettre de repérer où vous en êtes dans votre programmation

• un document avec toutes les tâches à réaliser

• un document pour avoir les noms des différents médecins

Lors d'une réunion, on peut avoir besoin de

• vidéoprojecteur

• feuille et stylo

• clé USB

• Paper board

Lors d'une activité sur plusieurs jours, la secrétaire doit se charger de réserver l'hébergement, le repas, les frais de transport

• Vrai

• Faux

Si l'activité se déroule sur une journée ou une demi journée, on doit prévoir :

• le repas

• le transport

• l'hôtel pour la nuit

• le temps de déplacement

Si un imprévu ce présente, on doit :

• garder son calme

• s'énerver

• anticiper

• annuler l'activité

Pour bien gérer les imprévus, on doit :

• maîtriser ses émotions

• se faire aider

• attendre que cela se règle tout seul

• s'énerver

Le tableau budgétaire sert à présenter un budget lors d'un déplacement ou d'une activité

• Vrai

• Faux

Dans les frais de mobilité, on retrouve :

• l'avion

• le train

• la voiture de location

• les vêtements

Il est important pour la secrétaire d'avoir une bonne relation professionnelle afin de rebondir au moindre soucis.

• Vrai

• Faux