IF7201 Gestion_Interesados

Pregunta Falso o Verdadero.

La identificación de stakeholders es un proceso único que se realiza al inicio del proyecto y no se vuelve a visitar a lo largo del ciclo de vida del mismo.

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

Falso. La identificación de stakeholders es un proceso continuo que se debe realizar a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Nuevos stakeholders pueden surgir en cualquier momento y las necesidades e intereses de los stakeholders existentes pueden cambiar con el tiempo.

Pregunta falso o verdadero.

Es suficiente con identificar a los stakeholders y no es necesario analizar su poder e interés en el proyecto.

• Falso

• Verdadero

Answer explanation

Falso. Además de identificar a los stakeholders, es importante analizar su poder e interés en el proyecto.

Esto ayudará a priorizar los esfuerzos de comunicación y gestión, y a desarrollar estrategias para gestionar a los stakeholders de manera efectiva.

Pregunta falso o verdadero.

La implementación del plan de gestión de stakeholders es una tarea que se puede delegar completamente a un miembro del equipo del proyecto.

• Falso

• Verdadero

Answer explanation

Falso. Si bien se puede delegar algunas tareas relacionadas con la implementación del plan de gestión de stakeholders, el director del proyecto es responsable de su éxito.

El director del proyecto debe supervisar la implementación del plan, monitorear el progreso y realizar los ajustes necesarios.

Pregunta Falso o Verdadero.

Un stakeholder con alto poder e interés en el proyecto siempre debe ser considerado como un stakeholder clave.

• Falso

• Verdadero

Answer explanation

Falso. No todos los stakeholders con alto poder e interés en el proyecto son stakeholders clave. Para determinar si un stakeholder es clave, se deben considerar otros factores, como su actitud hacia el proyecto, su disposición a colaborar y su capacidad para influir en el éxito del mismo.

La Guía PMBOK define a un stakeholder clave como "un stakeholder que puede afectar significativamente el éxito o el fracaso del proyecto". Si bien el poder e interés son factores importantes a considerar, no son los únicos.

Pregunta selección única.

¿Cuál de las siguientes es NO una característica de un stakeholder clave?

• a) Tiene un alto poder e interés en el proyecto.

• b) Puede afectar significativamente el éxito o el fracaso del proyecto.

• c) Es probable que apoye o se oponga al proyecto.

• d) Está directamente involucrado en la ejecución del trabajo del proyecto.

Answer explanation

Explicación: Si bien un stakeholder clave puede estar involucrado en el proyecto hasta cierto punto, no es necesario que esté directamente involucrado en la ejecución del trabajo del proyecto.

Lo que es importante es que tenga el poder y la influencia para afectar significativamente el éxito o el fracaso del proyecto.

Pregunta selección única.

¿Cuál de los siguientes NO es un proceso de gestión de interesados según la Guía PMBOK, Sexta Edición?

• a) Identificar a los stakeholders.

• b) Analizar el poder e interés de los stakeholders.

• c) Desarrollar un plan de comunicación y gestión de stakeholders.

• d) Ejecutar el plan de comunicación y gestión de stakeholders.

• e) Evaluar el impacto del proyecto en los stakeholders.

Answer explanation

Explicación: Si bien evaluar el impacto del proyecto en los stakeholders es una actividad importante relacionada con la gestión de interesados, no es un proceso definido en la Guía PMBOK, Sexta Edición.

Los cinco procesos de gestión de interesados son:

identificar a los stakeholders, analizar el poder e interés de los stakeholders, desarrollar un plan de comunicación y gestión de stakeholders,

ejecutar el plan de comunicación y gestión de stakeholders, y monitorear y controlar el involucramiento de los stakeholders.

1. Pregunta de selección única.

2. ¿Cuál de las siguientes actividades NO forma parte del proceso de identificación de los interesados según la Guía PMBOK?

• 1. a) Analizar las relaciones entre los interesados.

• 1. b) Determinar los requisitos de los interesados.

• 1. c) Documentar los roles y responsabilidades de los interesados.

• 1. d) Desarrollar un plan de gestión de los interesados.

Answer explanation

Respuesta correcta: c) Documentar los roles y responsabilidades de los interesados.

Pregunta selección única.

2. ¿Qué herramienta o técnica se utiliza comúnmente para determinar la influencia, el impacto y la importancia de los diferentes interesados en un proyecto?

• 2. a) Análisis DAFO (DOFA).

• 2. b) Matriz de poder-interés.

• 2. c) Análisis de requisitos.

• 2. d) Evaluación de impacto ambiental.

Answer explanation

Respuesta correcta: b) Matriz de poder-interés.

Pregunta selección única.

En el proceso de identificar a los interesados se usan varios modelos de representación de datos. El modelo de ______ presenta su mayor utilidad en comunidades de interesados grandes y complejas o cuando existen redes complejas de relaciones dentro de la comunidad. También resulta útil para determinar la importancia relativa de los interesados identificados.

• Matriz de poder

• Prominencia

• Cubo de interesados

• Dirección de la influencia

Answer explanation

Modelo de prominencia. Describe clases de interesados basándose en evaluaciones de su poder, urgencia y legitimidad. Existe una adaptación del modelo de prominencia que sustituye la legitimidad por proximidad.

El modelo de prominencia presenta su mayor utilidad en comunidades de interesados grandes y complejas o cuando existen redes complejas de relaciones dentro de la comunidad. También resulta útil para determinar la importancia relativa de los interesados identificados.