PNP Periode April 2024

Berikut adalah penerima manfaat yang dapat dicantumkan pada dokumen UBO, kecuali…

• Penerima manfaat merupakan perusahaan yang memiliki hak suara lebih dari 25% pada suatu perusahaan sebagaimana tercantum dalam anggaran dasar.

• Penerima manfaat merupakan pemegang saham lebih dari 25% dari suatu perusahaan.

• Penerima manfaat memiliki kewenangan untuk mengangkat, menggantikan atau memberhentikan anggota direksi dan anggota dewan komisaris/pembina, pengurus, dan pengawas.

• Penerima manfaat merupakan pemilik sebenarnya dari dana atas kepemilikan saham pada suatu perusahaan.

Vendor menginformasikan bahwa sebelumnya mendapatkan undangan tender dan berhasil mengikuti tender melalui GEP SMART. Pada bulan ini, vendor menerima undangan, namun tidak dapat mengakses link undangan yang dikirimkan melalui e-mail. Hal yang perlu dilakukan pengecekan adalah, kecuali…

• Mengecek status e-mail utama vendor pada GEP SMART.

• Memastikan bahwa vendor mengakses tender menggunakan akun dengan alamat e-mail utama yang terdaftar.

• Mengecek pada iVendor apakah telah meng-update alamat e-mail utama melalui iVendor menu Update Akun iVendor.

• Mengecek pada GEP SMART kapan terakhir kali vendor log in pada akun utamanya.

Vendor mengirimkan e-mail dengan informasi sebagai berikut,

"Dear Support Team, langkah - langkah apa saja yang harus kami lakukan untuk mendaftar sebagai vendor dari Pertamina. Kami sudah mendaftar di smart gep, tetapi tidak ada pilihan yang sesuai dengan NIB Perusahaan. Mohon bantuan dan informasi nya"

Konfirmasi masalah/permintaan yang sesuai adalah…

• Mengenai permintaan link aktivasi GEP SMART.

• Mengenai pemilihan sub bidang pada GEP SMART.

• Mengenai mengikuti tender di GEP SMART.

• Mengenai pendaftaran sebagai penyedia barang/jasa di Pertamina.

Vendor ingin mengecek status tagihan yang dibuat bulan Maret 2024 yang ditujukan ke PT Pertamina wilayah Cilacap dan memberikan data-datanya seperti nomor faktur pajak, invoice, dan PO. Hal yang harus dilakukan CRO untuk memenuhi permintaan tersebut adalah, kecuali…

• Melakukan pengecekan status tagihan tersebut pada iVendor menggunakan nomor PO atau invoice pada menu Tracking.

• Melakukan pengecekan status tagihan pada SAP Client 170 dengan t-code /n/opt/vim_va2 menggunakan nomor PO atau faktur pajak.

• Melakukan pengecekan pada BMC menggunakan nomor PO atau Faktur Pajak.

• Melakukan pengecekan pada SAP Client 170 dengan t-code FBL1N, apabila tagihan telah dibayarkan.

Berikut adalah kalimat dengan penulisan yang tidak sesuai dengan EYD, kecuali…

• Berdasarkan informasi dari bagian terkait bahwa kendala pembuatan BAST PT Mahendra Indi Pratama telah selesai di proses.

• Dapat kami sampaikan terkait kendala submit invoice Bapak Afandi dapat berkordinasi ke bussines user sesuai dengan catatan yang di terima.

• Dapat kami sampaikan bahwa kendala update data DPT PT Indokarya Bersama telah disampaikan kepada bagian terkait dengan nomor laporan 8000059119.

• Berdasarkan pengecekan pada sistem bahwa update data PT Indojaya Teknik telah berhasil di submit pada 4 April 2024.

Jadwal Coaching Clinic Vendor online Full Digitalized Invoice & Payment selama bulan Ramadhan 2024, yaitu…

• Senin - Jumat pukul 13:00-17:00 WIB

• Senin - Jumat pukul 13:00-16:00 WIB

• Senin - Rabu pukul 13:00-14:00 WIB

• Senin - Rabu pukul 13:00-15:00 WIB

Go Live Shared Service Procurement pada tanggal 27 Maret 2024 yaitu untuk entitas...

• PT Pertamina Rosneft Pengolahan & Petrokimia & PT Pertamina International Shipping

• PT Pertamina Energy Terminal & PT Pertamina Rosneft Pengolahan & Petrokimia

• PT Pertamina Patra Niaga & Pertamina International Shipping.

• PT Pertamina Energy

Go Live Full Digitalisasi Layanan Invoice & Payment pada tanggal 1 April 2024 yaitu untuk entitas...

• PT Pertamina International Shipping

• PT Pertamina Energy Terminal

• PT Pertamina Patra Niaga

• PT Pertamina Rosneft Pengolahan & Petrokimia

Di bawah ini merupakan Cut Over BAST yang di-submit sampai dengan tanggal 31 Maret 2024 untuk entitas yang Go Live Full Digitalized per 1 April 2024, kecuali…

• Pengiriman softcopy dokumen tagihan dilakukan via [e-mail] dan hardcopy dokumen wajib diserahkan ke lokasi DMS terdekat

• Pembuatan BAST wajib melalui iVendor dan Approval BAST melalui OTP

• Maksimal pengiriman dokumen melalui edoc dengan BAST existing pada closing April 2024

• BAST flow existing (masih diperlukan tanda tangan basah)

Berikut adalah syarat dan ketentuan terkait permintaan bukti potong di iVendor, kecuali...

• Bupot baru akan tersedia di tanggal 20 bulan berikutnya dari bulan clearing.

• Download hanya bisa dilakukan 1 kali saja. Jika ingin download lebih dari satu kali, maka bisa berkoordinasi dengan tim Tax dari entitas yang dituju.

• Jika vendor ingin mengajukan permintaan bukti potong yang sudah lewat dari waktu download di iVendor, maka bisa dieskalasi seperti biasa melalui CP ke tim Tax sesuai dengan tagihannya.

• Memastikan bahwa tagihan tersebut telah dibayarkan (clearing) dan permintaan bukti potong dilakukan di atas tanggal 20 di bulan yang sama.