Prosedur Persiapan Kegiatan Rapat Secara Online maupun Online

Definisi rapat/pertemuan menurut Kamus Besar bahasa Indonesia, adalah ….

• Pertemuan yang diadakan untuk membahas suatu hal, melakukan persidangan, atau melakukan pertemuan

• Sarana komunikasi antara pimpinan kantor dan anggota staf

• Sebuah bentuk komunikasi tatap muka yang umum diadakan oleh berbagai organisasi, termasuk individu dan pemerintah

• Sebuah alat untuk mencapai persetujuan melalui diskusi dalam kelompok

• Sebuah media yang disengaja digunakan untuk pengambilan keputusan dan mencapai kesepakatan

Rapat yang bertujuan memberikan pemahaman secara jelas dan komprehensif tentang suatu topik kepada peserta rapat disebut ….

• Rapat penjelasan

• Rapat pemecahan masalah

• Rapat perundingan

• Rapat resmi

• Rapat terbuka

Konsep tidak terdapat monopoli dalam rapat menekankan pentingnya ....

• Memberikan kesempatan yang adil kepada semua peserta

• Dominasi dan pengendalian penuh oleh satu individu

• Menekan partisipasi aktif dari peserta rapat

• Memiliki pengaruh eksklusif dalam rapat

• Memprioritaskan pembicaraan individu yang dominan

Pertanyaan singkat dan jelas digunakan dalam rapat untuk ….

• Memperoleh informasi spesifik atau klarifikasi

• Menghindari partisipasi aktif dari peserta

• Meningkatkan waktu diskusi dalam rapat

• Menggantikan perdebatan berdasarkan argumentasi

• Memperpanjang rapat tanpa alasan yang jelas

Pertanyaan yang diajukan dalam rapat dengan tujuan memengaruhi pendapat atau memancing pemikiran tanpa mengharapkan jawaban langsung disebut ….

• Pertanyaan langsung

• Pertanyaan terbuka

• Pertanyaan umum

• Pertanyaan mengembalikan

• Pertanyaan retoris

Pertanyaan yang ditujukan kepada individu tertentu dalam rapat untuk meminta informasi spesifik atau kontribusi pribadi, disebut ….

• Pertanyaan langsung

• Pertanyaan terbuka

• Pertanyaan umum

• Pertanyaan mengembalikan

• Pertanyaan factual

Hal yang membedakan rapat bulanan dengan rapat tahunan adalah ….

• Waktu yang diperlukan untuk rapat

• Frekuensi rapat

• Jumlah peserta rapat

• Tingkat formalitas dalam rapat

• Agenda yang dibahas dalam rapat

Berikut yang termasuk ciri khas rapat berkala adalah ….

• Dilaksanakan hanya satu kali

• Memiliki agenda yang terperinci

• Berlangsung dalam waktu singkat

• Melibatkan peserta dari berbagai departemen

• Dilakukan dengan frekuensi tertentu sesuai jadwal

Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe ….

• Otoriter

• Penyerang

• Insiatif

• Pendengar

• Pemersatu

Tujuan utama dari rapat dalam sebuah organisasi adalah ….

• Meningkatkan komunikasi internal

• Mengadakan acara sosial

• Memperoleh keuntungan finansial

• Menyediakan hiburan bagi peserta

• Mengurangi beban kerja individu