GESTION UNDECIMO 2024

¿Cuál es uno de los propósitos fundamentales de la gestión documental?

• Facilitar el acceso indiscriminado a la información sin control alguno.

• Proporcionar una estructura desorganizada para los documentos de una organización.

• Planificar, regular y controlar el manejo de documentos para garantizar su acceso y preservación.

• Limitar la producción y distribución de documentos dentro de una empresa.

2.    ¿Cuál es uno de los aspectos que se revisan durante la fase de organización en la gestión documental?

• La valoración del tiempo de almacenamiento de los documentos.

• El proceso de distribución masiva de documentos.

• La creación y estructura de los documentos.

• La eliminación indiscriminada de archivos

3. 3. ¿Qué función principal desempeñan los equipos de reproducción de texto en un entorno de oficina?

• Grabar y editar videos para presentaciones corporativas.

• Facilitar la impresión de documentos en diversos formatos.

• Generar informes financieros automáticamente.

• Realizar llamadas telefónicas a través de Internet.

¿Cuál es el objetivo principal del Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia?

• Fomentar la creación de archivos regionales independientes.

• Definir los procedimientos para la digitalización de archivos privados.

• Regular el acceso público a los archivos históricos.

• Establecer normas para la gestión de documentos en instituciones públicas

¿Qué aspectos específicos aborda el Acuerdo 060 del AGN de Colombia?

• Gestión de documentos en instituciones privadas.

• Organización, administración y conservación de documentos en instituciones públicas

• Implementación de tecnologías de información en archivos históricos.

• Solo la conservación de archivos físicos.

. ¿Cuál es la definición más adecuada de un archivo?

• Un depósito de información sin valor.

• Una colección de archivos digitales.

• Un conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por una entidad o persona en el ejercicio de sus actividades.

• Un conjunto de documentos desorganizados.

¿Cuál es el principal propósito de un archivo histórico?

• Conservar documentos de carácter administrativo producidos por una entidad.

• Almacenar únicamente documentos digitales de importancia histórica

• Preservar y poner a disposición del público documentos que tienen valor histórico.

• Organizar eventos culturales relacionados con la historia de una comunidad.

¿Cuál de los siguientes enunciados describe un principio archivístico fundamental en Colombia?

• La eliminación periódica de documentos para liberar espacio de almacenamiento.

• La publicación indiscriminada de documentos confidenciales.

• El principio de procedencia, que establece que los documentos deben mantenerse en su contexto original.

• La conservación de documentos sin considerar su valor histórico o administrativo

¿Qué principio archivístico se refiere a la integridad y autenticidad de los documentos?

• Principio de identificación

• Principio de conservación.

• Principio de acceso.

• Principio de veracidad.

Las etapas sucesivas por las que atraviesan  los documentos desde su producción o recepción en los archivos de gestión y archivos administrativos y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente. Esta definición corresponde a:

• Ciclo vital del documento

• Archivo total

• Ciclo de gestión documental

• Proceso documental