PNP Periode Mei 2024

Apabila vendor ingin meminta Bukti Potong PPh 23 dengan unit kerjasama PT Kilang Pertamina Internasional wilayah Balongan, maka e-mail permintaan Bupot dikirimkan ke…

• PIC Bupot MOR V Ibu Fitri Yuni Ardiana

• PIC Bupot RU V Bapak Muhamad Jibrilyan

• PIC Bupot RU VI Ibu Lisa Chrysna Dewi

• PIC Bupot RU VII Bapak Nanda Agustus Arif Rahman

Berikut kalimat dengan penggunaan tanda baca koma (,) yang sesuai, kecuali…

• Terdapat dua alasan dokumen tagihan tersebut di-reject, yaitu nilai invoice tidak sesuai pada Payment Approval dan BAST hanya ditandatangani oleh satu pihak (vendor).

• Bapak/Ibu dimohon menginformasikan screenshot kendala yang diterima, agar dapat kami lakukan pengecekan lebih lanjut.

• Berdasarkan pengecekan pada sistem bahwa alamat e-mail PT Amir Jaya belum terdaftar pada Pertamina Vendor Database. Oleh sebab itu, vendor belum dapat melakukan pendaftaran akun iVendor.

• Terkait keluhan pelayanan di SPBU Pertamina, Sobat diarahkan berkoordinasi dengan menghubungi Pertamina Call Center 135 atau melalui media sosial Facebook di @pertaminacallcenter135 untuk pengecekan lebih lanjut.

Prosedur pengecekan yang dilakukan oleh CRO sebelum melakukan eskalasi permintaan Bukti potong pajak adalah…

• Memastikan pada SAP tagihan ditujukan ke entitas apa dan disesuaikan dengan Daftar PIC untuk menghindari kesalahan eskalasi.

• Melakukan probing kepada vendor mengenai entitas Pertamina yang dituju.

• Menanyakan data faktur pajak, invoice, serta data penagihan lainnya.

• Memastikan bahwa tagihan tersebut telah dibayarkan di bulan yang sama dengan permintaan bukti potong.

Vendor memiliki hasil penilaian CSMS dengan kualifikasi High yang dikeluarkan oleh PT PDSI dan berlaku hingga April 2025. Selain itu, vendor melakukan pengajuan perpanjangan CSMS melalui iVendor dengan memilih entitas PT Pertamina (Persero) dan memiliki kualifikasi Low yang berlaku hingga Juni 2024. Vendor ingin agar kualifikasi CSMS yang tercantum pada SKT yang diunduh melalui iVendor menjadi High. Arahan yang dapat disampaikan adalah…

• Melakukan Update Data CSMS dengan memilih "Sudah Memiliki CSMS", kemudian unggah hasil penilaian CSMS yang dikeluarkan oleh PT PDSI.

• Melakukan Update Data CSMS kembali dengan memilih "Mengajukan CSMS", kemudian mengisi data-data yang dibutuhkan serta evidence yang sesuai.

• Melakukan Update Data CSMS kembali dengan memilih "Sudah Memiliki CSMS", kemudian unggah hasil penilaian CSMS yang dikeluarkan oleh PT Pertamina (Persero).

• Melakukan Update Data CSMS kembali dengan memilih "Mengajukan CSMS", kemudian unggah hasil penilaian CSMS yang dikeluarkan oleh PT Pertamina (Persero).

Vendor menanyakan terkait status tagihan Transport Fee bulan April 2024. Setelah dilakukan pengecekan menggunakan FP, invoice, dan PO, tagihan tidak ditemukan di SAP VIM. Prosedur penanganan yang harus dilakukan CRO adalah…

• Menyampaikan data tagihan melalui WAG agar dapat dimasukkan ke Gdoc DMS.

• Melakukan pengecekan pada iVendor terkait status tagihan tersebut.

• Melakukan pengecekan pada BMC terkait status tagihan tersebut.

• Meminta screenshot bukti pengiriman tagihan untuk dilakukan pengecekan lebih lanjut.

Untuk pengiriman tagihan with PO dari vendor OTV dan vendor luar negeri dengan diimplementasikannya iVendor Full digitalized maka tagihan tersebut dikirimkan ke…

• [e-mail]

• iVendor

• [e-mail]

• GEP SMART

Go Live Full Digitalisasi Layanan Invoice & Payment pada tanggal 1 Mei 2024, yaitu...

• PT Pertamina International Shipping

• PT Kilang Pertamina International

• PT Pertamina Patra Niaga

• PT Pertamina Trans kontinental

Di bawah ini merupakan Cut Over BAST yang di-submit sampai dengan tanggal 30 April 2024 untuk entitas yang Go Live Full Digitalized per 1 Mei 2024, kecuali…

• Pengiriman softcopy dokumen tagihan dilakukan via [e-mail] dan hardcopy dokumen wajib diserahkan ke lokasi DMS terdekat

• Pembuatan BAST wajib melalui iVendor dan Approval BAST melalui OTP

• Maksimal pengiriman dokumen melalui edoc dengan BAST existing pada closing Mei 2024

• Bast flow existing (masih diperlukan tanda tangan basah)

Di bawah ini merupakan Cut Over BAST yang di-submit pada dan setelah Go Live Full Digitalized, kecuali…

• Koreksi tagihan atas return to vendor/reject tagihan dikirimkan dengan re-upload invoice pada menu invoice iVendor Full Digitalisasi

• Pembuatan BAST wajib melalui iVendor dan Approval BAST melalui OTP

• Pengiriman softcopy dokumen tagihan dilakukan via [e-mail] dan hardcopy dokumen wajib diserahkan ke lokasi DMS terdekat

• Dokumen tagihan terintegrasi otomatis via iVendor Full Digitalisasi dan tidak perlu dikirimkan via email

Go Live Shared Service Procurement pada tanggal 30 April 2024, yaitu...

• PT Patra Trading, PT Pertamina Maintenance & Construktur, PT Perta Arun Gas

• PT Perta Arun Gas, PT Pertamina Maintenance & Construction, PT Patra Logistik

• PT Pertamina Maintenance & Construction, PT Nusantara Regas, PT Patra Trading

• PT Perta Arun Gas, PT Pertamina Maintenance & Construction, PT Patra Trading