QUIZ VERIFICACOES FINANCEIRAS E EMENDAS

A verificação financeira do projeto tem alguns objetivos, EXCETO:

• Atuar como uma Auditoria local, conforme sua delegação

• Observar a precisão dos registros, elegibilidade de gastos, segregação de funções, legitimidade das realocações solicitadas

• Checar o cumprimento de requisitos do acordo de parceria

• Confirmar se a implementação dos recursos do projeto são coerentes com os objetivos desenhados no acordo

Sobre a frequência com que a verificação financeira é realizada no Projeto, marque a afirmação INCORRETA?

• Requerimento mínimo de 3 vezes ao ano (meio de ano, interino, fim de ano)

• Acontece mensalmente pois os parceiros mantém os registros atualizados a cada mês

• A frequência depende essencialmente do nivel de risco atribuído à parceira

• Podem ser acrescentadas verificações adicionais caso o parceiro necessite de novo repasse antes dos PFRs obrigatórios.

Quais documentos são mencionados como necessários para a verificação financeira (marcar TODAS as corretas)?

• Livro-razão (detalhado de gastos - general ledger)

• Extratos bancários

• Relatórios de Pessoal

• Outros, conforme especificidade do projeto

O que são custos Diretos Compartilhados (Direct Shared) dentro da estrutura de orçamento do Projeto?

• Custos compartilhados entre dois ou mais produtos (ouptputs) do Projeto

• Custos de Apoio Indireto, de uso discricionário da organização parceira (PICSC)

• Custos referentes a um output específico do projeto

• Custos relacionados à implementação de atividades compartilhadas em sub-parcerias

Para que serve a coluna “Partner Reference Cost Code” no modelo de PFR?

• Para indicar as contas utilizadas pelo parceiro internamente em seu sistema contábil e sua correspondência ao sistema de contas do ACNUR

• Para indicar os códigos de custos relacionados à capacitação de funcionários

• Para indicar os custos relacionados à manutenção de sistemas e sua correspondência com o ACNUR

• Para indicar os custos relacionados ao apoio indireto ao parceiro e como foram utilizados

O que o parceiro deve fazer após receber o PFR do ACNUR via PROMS (MARQUE TODAS AS CORRETAS)?

• Insere comentários para informar se concorda ou não com a alocação orçamentária mostrada no PFR.

• Dar download do arquivo e inserir os dados consolidados de despesas

• Indica um valor proposto para a próxima parcela de recursos, conforme necessidade de implementação.

• Insere a documentação de suporte requerida

O Monitoramento de Performance e seu relatório (PMC02) devem ser concluído antes da verificação financeira do projeto (PMC03)?

• Sim. É possível conduzir as visitas e reuniões em paralelo, mas o PMC02 deve ser anexado no PROMS antes de ser encaminhado para a etapa de Verificação Financeira.

• Sim, precisa ser conduzido in loco e finalizado para que a etapa de verificação financeira, dentro do PROMS seja desbloqueada.

• Não, são exercícios diferentes que não guardam relação e fazem parte de fluxos distintos dentro do Sistema PROMS, sendo possível realizá-los sem interferência.

O que o parceiro pode fazer após ser notificado de que o Relatório de Verificação Financeira (PMC03 ) lhe foi atribuído (MARQUE DUAS CORRETAS)?

• Adicionar notas, anexos e criar issues endereçados ao ACNUR

• Aceitar, aceitar com reservas ou rejeitar o PMC03, buscando sempre adicionar comentários

• Aprovar o PMC03 sem revisão quando a verificação foi feita in loco em sua presença.

• Enviar o PMC03 para outro parceiro e compartilhar experiências

Como podemos agora registrar as realocações orçamentárias, dentro da flexibilidade permitida?

• Por meio de emenda do Acordo de Parceria.

• Por meio de Proposta de realocação no PFR.

• Por meio de Plano de Trabalho enviado por email.

• Por meio do Relatório de Resultados trimestral.

Qual das seguintes opções NÃO está incluída nos motivos que geram EMENDA - alterações de escopo do projeto?

• Adição ou dedução de um resultado e/ou indicador(es).

• Aumentar ou diminuir o orçamento total geral de acordo com o plano financeiro.

• Alterar a data de término da implementação do projeto.

• Aprovação do plano de trabalho das atividades pelo gerente do projeto.

• Aprovação de realocação para além da flexibilidade orçamentária do projeto.