TEST SARANA PRASARANA PENGELOLAAN DOKUMEN

Apa yang dimaksud dengan sarana pengelolaan dokumen?

• a. Tempat penyimpanan uang

• b. Alat dan peralatan yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen

• c. Program komputer untuk desain grafis

• d. Metode pelaporan keuangan

• e. Sistem pengendalian kualitas produk

Salah satu contoh sarana pengelolaan dokumen digital adalah:

• a. Lemari arsip

• b. Meja kerja

• c. Hard drive eksternal

• d. Proyektor

• 3. e. Printer

Apa keuntungan utama dari menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik?

• a. Lebih mahal daripada sistem manual

• b. Memerlukan lebih banyak ruang fisik

• c. Meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas dokumen

• d. Membutuhkan lebih banyak tenaga kerja

• e. Mengurangi kecepatan proses kerja

Sarana pengelolaan dokumen manual biasanya meliputi:

• a. Cloud storage

• b. Mesin fotokopi

• c. Software manajemen dokumen

• d. Lemari arsip dan map

• e. Email

Prasarana yang tepat untuk penyimpanan dokumen yang sering digunakan adalah:

• a. Arsip nasional

• b. Gudang

• c. Ruang kerja yang terorganisir dengan baik

• d. Safe deposit box di bank

• e. Lemari arsip dengan sistem pengelompokan yang baik

Apa yang dimaksud dengan prasarana pengelolaan dokumen?

• a. Proses pemindahan dokumen

• b. Kebijakan keamanan perusahaan

• c. Fasilitas fisik dan infrastruktur untuk mendukung penyimpanan dan pengelolaan dokumen

• d. Perangkat lunak untuk analisis data

• e. Metode pelatihan karyawan

Contoh prasarana pengelolaan dokumen yang menggunakan teknologi adalah:

• a. Lemari kayu

• b. Rak besi

• c. Sistem cloud storage

• d. Kotak karton

• e. Map folder

Sistem cloud storage memiliki kelebihan utama yaitu:

• a. Membutuhkan biaya tinggi untuk instalasi awal

• b. Terbatas pada penggunaan lokal

• c. Dapat diakses dari berbagai lokasi dengan koneksi internet

• d. Hanya cocok untuk dokumen kertas

• e. Memerlukan perangkat keras khusus

Untuk menjaga keamanan dokumen digital, salah satu langkah yang dapat diambil adalah:

• a. Menyimpan dokumen di laci meja

• b. Menggunakan enkripsi dan kata sandi

• c. Menyimpan dokumen di bawah meja

• d. Menghindari penggunaan komputer

• e. Mengirim dokumen melalui pos

Salah satu tujuan utama dari pengelolaan dokumen yang baik adalah:

• a. Mengurangi jumlah dokumen yang dibuat

• b. Meningkatkan kebingungan dalam organisasi

• c. Memastikan dokumen dapat diakses dengan mudah dan cepat saat dibutuhkan

• d. Menyimpan dokumen selama mungkin tanpa pengelolaan

• e. Menghindari penggunaan teknologi dalam pengelolaan dokumen