Soal Formatif Arsip Elektronik

Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik menurut Winata dan Muhidin?

• Arsip yang diciptakan, digunakan, dan dipelihara sebagai bukti transaksi, aktivitas, dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah dengan sistem komputer.

• Arsip yang disimpan dalam format kertas.

• Arsip yang hanya dapat dilihat melalui layar monitor.

• Arsip yang tidak memerlukan sistem komputer.

Menurut UU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, istilah arsip elektronik dikenal sebagai?

• Dokumen video

• Dokumen audio

• Dokumen kertas

• Dokumen elektronik

Apa manfaat penggunaan sistem pengelolaan elektronik secara elektronik menurut Sukoco?

• Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja.

• Hanya dapat dicari berdasarkan nama file.

• Kemungkinan file akan hilang sangat besar.

• Tidak memungkinkan untuk berbagi arsip dengan kolega.

Apa yang dimaksud dengan daur hidup arsip elektronik menurut Read dan Ginn?

• Fase penciptaan arsip elektronik

• Fase penggunaan arsip elektronik

• Fase perjalanan arsip elektronik

• Fase pemeliharaan arsip elektronik

Apa yang dimaksud dengan tahapan penyimpanan arsip digital?

• Kegiatan pengelolaan arsip yang tidak memerlukan alih media.

• Kegiatan pengelolaan arsip yang hanya dilakukan pada penemuan kembali arsip.

• Kegiatan pengelolaan arsip yang hanya dilakukan pada perangkat penyimpanan.

• Kegiatan pengelolaan arsip yang dimulai dari kegiatan alih media arsip sampai pada penataan arsip dalam media baru.

Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan arsip elektronik menurut Sukoco?

• Sistem Pemindaian Elektronis (EIS)

• Sistem Manajemen Dokumen Elektronis (EDMS)

• Software Manajemen Dokumen (RMS)

• Sistem Manajemen Informasi (IMS)

Apa komponen dasar dalam memilih sistem pengarsipan elektronik menurut Sukoco?

• Mengirim dokumen, Menyimpan dokumen, Mencatat dokumen, Mengamankan dokumen

• Menghapus dokumen, Menyimpan dokumen, Mencari dokumen, Mengamankan dokumen

• Mengedit dokumen, Menyimpan dokumen, Mencetak dokumen, Membagikan dokumen

• Memindahkan dokumen, Menyimpan dokumen, Mengindeks dokumen, Mengontrol akses

Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan arsip elektronik menurut Irwanto Eko Saputra?

• Pemeliharaan arsip elekronik hanya pada fasilitas ruangan penyimpanan.

• Pemeliharaan arsip elekronik hanya pada sistem computer yang digunakan.

• Pemeliharaan arsip elekronik hanya pada perangkat penyimpanannya.

• Pemeliharaan arsip elekronik tidak hanya pada perangkat penyimpanannya, tetapi juga pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem computer yang digunakan untuk membuat arsip.

Apa permasalahan yang dapat muncul dalam pengelolaan arsip elektronik menurut Desi Pratiwi?

• Arsip elektronik tidak mudah dimanipulasi.

• Sangat sulit untuk menjaga teriabilitas dan autentisitas arsip elektronik.

• Keberadaan arsip elektronik tidak bergantung pada lingkugan elektroniknya.

• Kontroversi aspek legal dari arsip kertas.

Apa strategi dalam menghadapi permasalahan pengelolaan arsip elektornik menurut Desi Pratiwi?

• Tidak menggunakan teknologi informasi untuk membuat standar dalam pembuatan sistem arsip.

• Tidak mencermati perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

• Mengabaikan peran dan peraturan untuk mengelola asset dan informasi organisasi

• Menghubungkan antara informasi, teknologi, dan tugas pokok organisasi