Gestion et optimisation du temps en 2024

Quel est le moment idéal pour traiter ses mails ?

• En permanence

• Deux à quatre fois par jour

• Seulement le matin

• Seulement l'après-midi

Quelle est la première étape pour optimiser votre gestion du temps au travail parmi ces 4 propositions ?

• Identifier les tâches prioritaires

• Déléguer toutes les tâches

• Ignorer les emails

• Multitâcher constamment

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui consiste à :

• Travailler 50 minutes puis prendre une pause de 10 minutes

• Travailler 25 minutes puis prendre une pause de 5 minutes

• Travailler sans interruption pendant 2 heures

• Faire des pauses aléatoires sans durée spécifique

Quel outil est le plus efficace pour planifier et suivre vos tâches quotidiennes ?

• Calendrier en papier

• Tableau Blanc

• Carnet de motes

• Application de gestion de tâches

Combien de temps devriez-vous consacrer maximum à la planification de votre journée ?

• 30 minutes le matin

• 1 heure la veille

• 15 minutes après le déjeuner

• 2 heures chaque matin

Quelle est la meilleure façon de gérer les interruptions pendant le travail ?

• Les ignorer complètement

• Les noter pour plus tard

• Les traiter immédiatement

• Les reporter à la fin de la journée

Comment pouvez-vous évaluer l'efficacité de votre gestion du temps ?

• En demandant des retours à vos collègues

• En suivant un cours en ligne

• En utilisant un logiciel de suivi du temps

• En comparant votre productivité à celle de vos collègues

Quel est le principal avantage de la délégation des tâches ?

• Augmenter le nombre de tâches à accomplir

• Éviter d'apprendre de nouvelles compétences

• Diminuer la productivité de l'équipe

• Réduire la charge de travail personnelle

Quel est l'avantage principal de l'utilisation d'outils collaboratifs comme Trello ou Slack ?

• Faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe

• Permettre de travailler moins

• Augmenter la quantité de travail

• Éviter les réunions

Pourquoi est-il important de prendre des pauses régulières pendant le travail ?

• Pour prolonger la journée de travail

• Pour réduire le temps de travail

• Pour améliorer la concentration et la productivité

• Pour passer plus de temps sur les réseaux sociaux