Arsip digital

1. Apa yang dimaksud dengan arsip digital?

• Arsip yang disimpan dalam bentuk fisik seperti kertas dan folder

• Arsip yang disimpan dalam bentuk data elektronik di komputer atau perangkat digital lainnya

• Arsip yang tidak memiliki nilai sejarah atau hukum

• Arsip yang hanya dapat diakses melalui media cetak

Salah satu keunggulan utama dari arsip digital dibandingkan arsip fisik adalah

• Menghemat ruang penyimpanan fisik

• Mudah terbakar

• Lebih sulit untuk dicari.

• Memerlukan biaya penyimpanan yang lebih tinggi.

Perangkat lunak apa yang biasa digunakan untuk mengelola arsip digital?

• Microsoft Word

• Google Drive

• Adobe Photoshop

• PowerPoint

Arsip digital dianggap lebih aman karena

• Dapat dibawa ke mana-mana dengan mudah

• Dapat disimpan tanpa memerlukan perawatan

• Dapat diamankan dengan enkripsi dan kontrol akses

• Dapat dicetak kapan saja.

Salah satu risiko terbesar dalam pengelolaan arsip digital adalah

• Arsip dapat hilang karena terbakar

• Arsip dapat rusak karena basah

• Arsip dapat hilang atau rusak jika terjadi kegagalan sistem tanpa cadangan

• Arsip memerlukan banyak tempat penyimpanan fisik

Teknologi apa yang paling sering digunakan untuk mengakses arsip digital dari lokasi yang berbeda?

• Flashdisk

• Cloud computing

• DVD

• Printer

Fungsi utama dari arsip digital dalam suatu organisasi adalah

• Hanya untuk penyimpanan data lama

• Sebagai alat utama untuk mencetak dokumen

• Untuk menyimpan, mengorganisir, dan mengakses informasi dengan cepat dan efisien

• Sebagai tempat untuk mendaur ulang dokumen.

Langkah pertama dalam mengelola arsip digital dari dokumen fisik adalah

• Menghancurkan dokumen fisik

• Memindai dokumen fisik menjadi format digital.

• Menyimpan dokumen fisik di gudang.

• Mencetak ulang dokumen.

Apa keuntungan utama dari menggunakan cloud computing untuk menyimpan arsip digital?

• Dokumen dapat hilang lebih cepat.

• Akses terbatas hanya dari satu perangkat

• Penyimpanan dan akses dokumen dapat dilakukan dari mana saja

• Tidak memerlukan koneksi internet

Bagaimana cara memastikan arsip digital dapat diakses di masa depan meskipun teknologi berubah?

• Menyimpan arsip dalam format yang jarang digunakan.

• Menggunakan format standar dan melakukan migrasi data secara berkala.

• Hanya menyimpan arsip di perangkat keras lama

• Mencetak dokumen sebagai cadangan.