Descripción Documental

La descripcion documental es una de las ___ fases de la organización documental

La finalidad de la descripción documental es :

• Gestionar, localizar y brindar información puntual sobre el contenido de los documentos

• Permitir una mejor búsqueda de la información documental

• Descripción multinivel de las agrupaciones documentales

A que se le hace descripción Documental :

• A la unidad de conservación (cajas, carpetas o legajos) y el documento

• Agrupaciones resultantes de la fase de clasificación: fondo, subfondo, secciones, subsecciones, series, subseries y unidades documentales

• Organización de los documentos respetando el principio de orden original

¿Para que se usa la descripción documental?

Menciona alguna herramienta de descripción documental

Antes de iniciar la descripción, es pertinente tener en cuenta que la documentación debe cumplir con algunas condiciones, menciona alguna de ellas