Quiz Manajemen Sarana dan Prasarana Kearsipan

Sebuah lembaga pemerintah ingin mengelola arsip digitalnya dengan lebih efisien. Apa langkah pertama yang harus mereka lakukan dalam pengelolaan arsip digital?

• Menghapus semua arsip yang tidak diperlukan

• Mengidentifikasi jenis arsip yang akan dikelola

• Menggunakan perangkat lunak pengarsipan

• Menyimpan arsip di cloud

Sebuah perusahaan ingin menyimpan arsip fisiknya dengan aman. Apa metode penyimpanan yang paling efektif untuk mencegah kerusakan?

• Menyimpan di ruang terbuka

• Menggunakan kotak arsip yang tahan air

• Menyimpan di lemari kayu biasa

• Menggunakan rak terbuka

Apa yang harus dilakukan untuk memastikan keamanan data arsip digital dari ancaman cyber?

• Menggunakan kata sandi yang sederhana

• Melakukan backup secara berkala

• Mengizinkan akses tanpa batas

• Mengabaikan pembaruan perangkat lunak

Dalam pemeliharaan arsip, apa yang menjadi perhatian utama untuk arsip fisik?

• Mengubah format dokumen

• Memastikan suhu dan kelembapan yang stabil

• Menyimpan arsip di tempat yang gelap

• Menggunakan tinta permanen

Berikut adalah dasar hukum dalam sarana prasarana kearsipan, Kecuali

• UU No. 43 Tahun 2009

• PP No. 28 Tahun 2012

• Perka ANRI No. 31 Tahun 2015

• Perka ANRI No. 30 Tahun 2015

Dalam manajemen sarana dan prasarana kearsipan aspek manakah yang memiliki fungsi melakukan Monitoring dan Evaluasi/rekomendasi?

• Actuacting

• Controlling

• Planning

• Organizing

Apa peran utama peralatan arsip dalam pengelolaan arsip fisik?

• Meningkatkan kecepatan pengarsipan

• Menyediakan ruang penyimpanan yang efisien

• Mengurangi biaya operasional

• Mempermudah akses arsip

Gambar berikut merupakan dampak dari hama biologis, apa yang harus dilakukan agar tidak terjadi hal yang serupa?

• Disimpan di tempat yang kering

• Dilakukan penanganan melalui kegiatan anti hama

• Menggunakan sarana dan prasarana sesuai standar

• Semua jawaban Benar

Sarana dan prasarana yang harus dipersiapakan dalam mengelola arsip sesuai dengan Pasal 159 PP No. 28 Tahun 2012 adalah?

• Gedung, anggaran, peralatan

• Gedung, Ruangan, Peralatan

• Peralatan, anggaran, SDM

• Anggaran, gedung, SDM

Dalam manajemen sarana dan prasarana kearsipan aspek manakah yang memiliki fungsi melakukan penempatan orang-orang (SDM) terhadap kegiatan kearsipan?

• Planning

• Aktuacting

• Organizing

• Controlling