Quiz sobre el Acuerdo 50 de 2000

¿Cuál es el objetivo principal del Acuerdo 50 de 2000?

• Establecer normas de seguridad laboral

• Regular la conservación de documentos

• Promover el uso de tecnología

• Fomentar la digitalización de archivos

¿Qué se considera una situación de riesgo para el material documental?

• Un estado de conservación óptimo

• La digitalización de documentos

• Un cambio temporal en el ambiente

• La falta de personal capacitado

¿Qué tipo de desastres se clasifican en el Acuerdo?

• Solo desastres naturales

• Ninguno de los anteriores

• Solo desastres causados por el hombre

• Desastres naturales y causados por el hombre

¿Qué se debe incluir en un plan de prevención de desastres?

• Solo medidas de reacción

• Capacitación del personal

• Un presupuesto elevado

• Un informe anual

¿Cuál es una de las medidas preventivas contra incendios mencionadas?

• Instalación de cámaras de seguridad

• Detectores automáticos de humo

• Uso de papel reciclado

• Capacitación en informática

¿Cual es la fianlidad de la NTC ISO 15489 ?

• Una guía de archivos históricos

• Es una guía sobre la gestión documental electrónica

• Una guía para identificar peligros, evaluación y valoración de los riesgos

• Una guia de salud ocupacional

¿Qué se debe hacer con los documentos muy deteriorados?

• Conservarlos sin importar su estado

• Desecharlos inmediatamente

• Evaluar su estado antes de tomar decisiones

• Digitalizarlos sin revisarlos

¿Qué se debe hacer para prevenir la aparición de microorganismos?

• Aumentar la temperatura del ambiente

• Bajar las tasas de humedad relativa

• Cerrar todas las ventanas

• Utilizar productos químicos agresivos

¿Qué se recomienda para el secado de documentos?

• Dejar los documentos en el agua

• Uso de calor extremo

• Secado manual con papel absorbente

• Secado al aire libre

¿Qué se debe hacer con los documentos frágiles?

• Almacenarlos en cualquier lugar

• Digitalizarlos sin cuidado

• Desecharlos sin más

• Tratarlos por especialistas