Cuestionario sobre Transferencias Documentales

¿Cuál es el objetivo principal del Plan de Transferencias Documentales?

• Garantizar la seguridad física de los documentos.

• Facilitar el acceso a documentos electrónicos.

• Establecer criterios para la entrega y recepción de archivos.

• Evaluar el contenido de los documentos transferidos.

¿Qué acción no se debe realizar una vez recibida la transferencia documental?

• Clasificación de documentos.

• Incorporación de nuevos documentos a los expedientes.

• Verificación de la integridad de los documentos.

• Custodia de los documentos

¿Qué se debe hacer con las unidades documentales al realizar una transferencia?

• Digitalizarlas completamente.

• Convertirlas a un solo formato digital.

• Destruir los originales físicos

• Identificarlas según fondo, sección, subsección, y fechas extremas.

¿Qué acción se realiza después del proceso de evaluación según la Guía Metodológica?

• La aprobación de las Tablas de Retención Documental por el Comité Institucional

• La publicación inmediata de los resultados

• La destrucción de los documentos evaluados

• La convalidación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental

¿Cuál es la función del Comité Evaluador de Documentos según la Guía Metodológica?

• Emitir informes técnicos sin necesidad de una revisión previa

• Aprobar automáticamente las Tablas de Retención Documental

• Avalar la implementación de las Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración

• Rechazar todas las solicitudes de evaluación sin revisión

¿Qué significa la sigla TRD en el contexto del documento?

• Tabla de Retiro de Documentos.

• Tabla de Reducción de Documentos.

• Tabla de Retención Documental.

• Tabla de Revisión Documental.

¿Qué documento debe revisarse primero en el proceso de evaluación de TRD?

• La historia del país.

• La memoria descriptiva.

• El organigrama de la entidad.

• Los archivos eliminados.

¿Cuál es el criterio final que determina si un documento debe ser conservado o eliminado según las TRD o TVD?

• La preferencia del archivista.

• Los valores primarios y secundarios.

• El tamaño del archivo.

• La fecha de creación del documento

¿Qué indica una disposición final de "Eliminación" en una TRD?

• Transferir Los Documentos A Un Archivo Central.

• Conservar Los Documentos Durante 5 Años.

• Destruir Los Documentos Tras Su Periodo De Retención

• Digitalizar Los Documentos y conservar las copias

¿Cuál es la importancia de la estructura orgáni