Preguntas sobre Riesgos

Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente agrega un alcance no planeado previamente. El cambio se aprueba posteriormente en el control integrado de cambios. Este cambio tiene un 40 por ciento de posibilidades de retrasar el proyecto en 14 días. ¿Qué debe hacerse?

• Agregar 5,6 días a la reserva de cronograma.

• Planifique agregar 14 días de tiempo extra al proyecto.

• Agregar más recursos al proyecto.

• Buscar maneras de reducir 14 días de trabajo de otra actividad.

Estás dirigiendo un proyecto con un alto nivel de incertidumbre respecto de los requisitos. ¿Cuál es la mejor forma de identificar y gestionar los riesgos que podrían afectar la capacidad del equipo para cumplir con los objetivos del proyecto?

• Asegurarte de que el dueño del producto te informe los riesgos nuevos a medida que surjan.

• Trabajar con el equipo y el dueño del producto para crear un plan orientado a eliminar las amenazas identificables.

• Pedirle al equipo de desarrollo que identifique y priorice todos los riesgos.

• Preparar un plan de gestión de los riesgos integral y gestionar el proyecto en función del plan.

Los interesados identificaron un riesgo de gran relevancia en el proyecto que consiste en la precipitación de más de 2 centímetros de lluvia en cualquier periodo de 24 horas. Con un poco de esfuerzo, se crearon planes de contingencia y planes de reserva para este riesgo y los propietarios de los riesgos dijeron que estaban listos para actuar. Un día, durante el proyecto, comenzó a llover. El propietario de los riesgos no estaba cerca del lugar del proyecto como para saber que estaba lloviendo y, por lo tanto, no se implementó el plan de contingencia. ¿Cuál de las siguientes razones describe mejor por qué ocurrió esto?

• El director del proyecto debe implementar el plan de contingencia en caso de que no lo haga el propietario de los riesgos.

• Se debería haber solicitado al propietario de los riesgos que permaneciera en el lugar del proyecto durante toda su duración y que verificara la implementación del plan de contingencia antes de que se lo necesitara.

• El director del proyecto debería haber estado atento al clima para ver si el evento de riesgo podría desencadenarse y, luego, tener disponible al propietario de los riesgos para que cumpliera con sus responsabilidades.

• El propietario de los riesgos solo determina las ideas para los planes de contingencia, no los implementa, por lo que hay otra causa raíz para este problema.

El proyecto presenta los siguientes riesgos: 20 por ciento de probabilidad de un retraso de 14 días en la recepción de los requisitos del cliente; 10 por ciento de probabilidad de un retraso de 21 días en el proceso de las adquisiciones; 50 por ciento de probabilidad de que la integración demore 14 días más de lo planeado. ¿Cuál es el valor esperado de estos eventos?

• 7 días

• 49 días

• 11,9 días

• 35,8 días

Existe un 50 por ciento de posibilidades de que un retraso meteorológico cause un impacto de US $100.000 y una probabilidad del 30 por ciento de un retraso en el centro de pruebas con un impacto de US $20.000. ¿Cuánto debe ser la reserva de costos para el proyecto?

• Más que $120.000

• Más de $56.000

• Menos de $20.000

• Menos de $50.000

Ha identificado varios riesgos en su proyecto para los cuales es posible contratar un seguro. La compañía de seguros que utiliza su empresa ha cotizado tarifas razonables, y su análisis muestra que contratar un seguro tiene sentido como un plan de contingencia en estos casos. Su organización tiene un bajo umbral de riesgo pero quiere mantener los costos en línea ya que el margen comercial en el producto de este proyecto es bajo. Una vez que haya asegurado contra estos riesgos, no tendrá que preocuparse por ellos. La estrategia de contratar un seguro se considera mejor como un ejemplo de:

• Evitar el riesgo

• Transferir el riesgo

• Aceptar el riesgo

• Escalar el riesgo

El proyecto presenta los siguientes riesgos: 5 por ciento de probabilidad de una prueba de aceptación adicional que resulte en un retraso de 21 días; 50 por ciento de probabilidad de que la próxima versión de software no esté lista antes de la fecha de vencimiento, lo que resulta en un retraso de 56 días; 30 por ciento de probabilidad de que un recurso experto esté disponible, acortando la duración de la actividad C en 28 días. ¿Cuál es el valor esperado?

• 20,65 días

• 29,05 días

• 77 días

• 84,23 días

Un equipo del proyecto está tratando de disminuir el riesgo en el proyecto. La gerencia tiene una buena relación con un vendedor con experiencia en áreas en las que su empresa no tiene experiencia. La gerencia desea que todas las actividades con un riesgo de US $50.000 o mayor se transfieran al vendedor. Creen que esto eliminará el impacto de los riesgos más altos del proyecto. ¿Por qué esto no sería efectivo?

• La transferencia de un riesgo no elimina todos los impactos del riesgo.

• La asociación de la gerencia con el vendedor es un conflicto de intereses para el proyecto.

• Trabajar con vendedores agregará más de $50.000 de riesgo al proyecto.

• Tendría que pasar por el proceso de contratación.

Tu equipo híbrido está reescribiendo un sistema obsoleto en una nueva tecnología. Durante la primera iteración, se identifica e informa al grupo de infraestructura un problema con la nueva tecnología. ¿Cómo deberías manejar esta situación?

• Sugerirle al equipo que utilice una tecnología diferente.

• Después de informar los bloqueadores tecnológicos, debes suspender el proyecto hasta que se resuelvan los problemas.

• Cambiar la próxima iteración a un pico de riesgos, de modo que el equipo pueda explorar los incidentes.

• Dirigir a tu equipo para que elabore soluciones temporales para el problema y continuar con su trabajo.

Un equipo ágil pequeño ha sido asignado a un proyecto para actualizar un sitio web esencial que contiene contratos complejos con clientes. El dueño del producto es un analista de negocios que tiene buenas relaciones con los interesados del negocio. Los miembros del equipo tienen experiencia y son un ejemplo para otros equipos de la organización. El director del proyecto ha oído el rumor de que el analista de negocios quiere jubilarse antes de que empiece el proyecto nuevo. ¿Qué medida de respuesta a los riesgos debería implementar el director del proyecto?

• Identificar a un interesado del negocio que pueda asumir la función de dueño del producto en caso de que el analista decida jubilarse.

• Pedirle al dueño del producto que ofrezca un preaviso de seis meses antes de jubilarse.

• Incorporar a un miembro nuevo al equipo para que observe al dueño del producto y aprenda lo que necesita.

• Ofrecerle incentivos financieros al dueño del producto para que se comprometa a seguir trabajando durante 5 años o más.