GPC I

¿Un proyecto es?

• Un conjunto de elementos o partes, las cuales están relacionadas y buscan cumplir un objetivo.

• Un conjunto de reglas o principios sobre una materia estructurados y enlazados entre sí.

• Un conjunto de elementos que, ordenadamente y relacionadas entre sí, contribuyen a determinado objetivo.

• Un esfuerzo temporal con el fin de crear un producto o un servicio.

Cuando se trabaja en un proyecto se puede visualizar de variadas formas, pero la más utilizada, se conoce con el nombre de:

• Dimensión técnica

• Dimensión tecnológica.

• Triángulo del proyecto.

• Dimensión financiera.

Las características esenciales de un proyecto son:

• Un proyecto es temporal, se enfoca en productos, servicios o resultados únicos y se elabora gradualmente.

• Cada proyecto que se desarrollará, posee un contexto social, cultural, económico, político y medio ambiental.

• La elaboración del proyecto consiste en que el desarrollo de un proyecto no se realiza paso a paso.

• El triángulo del proyecto es una guía que facilita la gestión de cualquier proyecto.

El entorno de cualquier proyecto se puede subdividir en tres aspectos que son:

• Entorno cultural y social, entorno internacional y político, y entorno físico.

• Entorno de costos, entorno de tiempo y entorno de ámbito o alcance.

• Entorno de planeación, entorno de ejecución, entorno de seguimiento y control.

• Entorno tecnológico, entorno local, entorno religioso y entorno empresarial.

La metodología de dividir los proyectos en fases facilita la gestión de los mismos y el conjunto de estas, es lo que se denomina.

• Sistema de gestación de proyectos.

• Fases de un proyecto.

• Ciclo de vida del proyecto.

• Sistema de administración de recursos.

La característica general de cualquier fase del proyecto es la aprobación de sus productos entregables, entendiéndose como producto entregable.

• Objetivo final del proyecto.

• El resultado del trabajo realizado.

• Entregable final

• Proceso secuencial.

Cuando se habla de los interesados en el proyecto se hace referencia a:

• Personas como a organizaciones.

• Personas.

• Empresas.

Los proyectos son parte fundamental de las organizaciones hoy en día, y de estas las encontramos de todo tipo, por ejemplo: religiosas, políticas, instituciones de salud, educativas, entre otras. Cuando estas tienen bien organizada su PMO, se tiene que tener en cuenta que las operaciones de la empresa están compuestas principalmente de proyectos y se pueden clasificar en dos categorías:

• Las organizaciones matriciales débiles y las organizaciones matriciales fuertes.

• Las organizaciones netamente funcionales y las organizaciones orientadas a proyectos.

• Las organizaciones que derivan sus ingresos principalmente del desarrollo de proyectos para otras organizaciones bajo un contrato y las organizaciones que como metodología de trabajo han acogido la dirección de proyectos.

• Las organizaciones que poseen una cultura organizacional propia y un estilo particular de trabajo y las organizaciones que no lo tienen.

Los aspectos de las organizaciones y los proyectos no pueden dejar de lado, las herramientas, técnicas y metodologías existentes para administrar un proyecto. A este conjunto de elementos comúnmente se le denomina:

• Sistema de gestión de activos

• Sistema de gestión de riesgos.

• Sistema de gestión de calidad.

• Sistema de gestión de proyectos.

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, para satisfacer los requisitos del proyecto, se denomina:

• Formulación de proyectos.

• Estadísticas de proyectos.

• Análisis de proyectos.

• Dirección de proyectos.