Test Quy trình Mua hàng - Selex

1.      Khi bất kỳ phòng ban nào có nhu cầu mua hàng thì cần làm gì trước tiên?

• Thông báo lên nhóm Zalo cho phòng Cung Ứng.

• Làm YCMH điền đầy đủ thông tin trên form, xin chữ ký DRP/trưởng bộ phận, gửi mail cho phòng Cung ứng đính kèm bản vẽ, thông số kỹ thuật, yêu cầu chất lượng + file mềm YCMH.

• Tự mua hàng rồi về làm YCMH xin phê duyệt sau.

• Làm YCMH điền đầy đủ thông tin trên form, xin chữ ký DRP/trưởng bộ phận, gửi qua Zalo cho phòng Cung Ứng kèm bản vẽ, thông số kỹ thuật, yêu cầu chất lượng + file mềm YCMH.

Phòng ban nào phụ trách làm YCMH khi có nhu cầu mua văn phòng phẩm?

• Từng phòng ban có nhu cầu tự làm YCMH

• Phòng hành chính nhân sự (HR)

• Phòng phần mềm (SW)

• Phòng Cung ứng (SC)

Phòng điện tử cần đặt mua linh kiện về để test cho dự án bộ quản lý nguồn và màn hình cho xe S4 ngày 19 tháng 4 năm 2023 thì khi làm YCMH cần đánh số trên form như thế nào?

• E-PMU-19042023

•     E-S4-190423

•   EE-S4-190423

• EE-HMI-190423

Bạn B thuộc bộ phận cơ khí- cần đặt mua 1 chiếc Jig Test mới (chưa có mã) để test cho dự án khối pin tiêu chuẩn do Mr Quảng phụ trách thì trên phiếu YCMH cột mã linh kiện cần lấy thông tin từ đâu để điền?

• Lấy mã trong BOMLIST

• Lấy mã do Mr Quảng - trưởng dự án cung cấp

• Lấy mã do Mr Luyến - nhà máy cung cấp

• Lấy mã do Trưởng phòng Cung ứng cung cấp

Bạn A thuộc bộ phận điện tử - do Mr Tình là phụ trách chuyên môn cần đặt mạch điện tử cho dự án trạm đổi pin do Mr Quảng là phụ trách dự án thì khi làm YCMH xong cần xin chữ ký lần lượt như thế nào?

• Mr Quảng/ Mr Tình/ TP Cung ứng/ Tổng giám đốc.

• Mr Tình/ Mr Quảng/ Tổng giám đốc/ TP Cung ứng.

• Mr Tình/ TP Cung ứng/ Tổng giám đốc.

• Mr Tình/ Mr Quảng/ TP Cung ứng/ Tổng giám đốc.

   

Khi có YCMH gấp cho sản xuất, trị giá đơn hàng 350,000 VNĐ thì người có YCMH có thể:

• Làm YCMH xin đầy đủ chữ ký phê duyệt rồi tự mua hàng và tự làm thanh toán với kế toán.

• Xin TBP/DRP và TGĐ phê duyệt (có thể xin duyệt online) rồi tự mua hàng. Làm YCMH bổ sung, xin đầy đủ chữ ký và chuyển hồ sơ mua hàng kèm biên lai thanh toán cho phòng Cung ứng làm thanh toán.

• Xin TBP/DRP và TGĐ phê duyệt (có thể xin duyệt online) rồi tự mua hàng. Không cần làm YCMH và chuyển hồ sơ biên lai thanh toán cho phòng Cung ứng làm thanh toán.

• Không cần làm YCMH, xin TGĐ duyệt online trên Zalo rồi tự mua hàng và chuyển hồ sơ biên lai thanh toán cho phòng Cung ứng làm thanh toán.

Theo quy định trong quy trình mua hàng thì trị giá đơn hàng bao nhiêu tiền thì bắt buộc phải qua phòng Cung ứng mua hàng?

• Mọi đơn hàng đều do phòng Cung ứng mua

• Trên 1 triệu VNĐ

• Từ 500 nghìn VNĐ

• Trên 200 nghìn VNĐ

Trường hợp nào cần làm bảng so sánh và duyệt giá mua hàng?

• Mã hàng mới, chưa mua lần nào.

• Mã hàng cũ nhưng giá tăng hoặc giảm so với giá mua trước đó.

• Theo yêu cầu của BGĐ hoặc TP Cung ứng (mã hàng cũ nhưng chỉ có 1 nhà cung cấp)

• Tất cả các đáp án trên.

Phòng Cung ứng phải thông báo kế hoạch hàng về và điền thông tin vào phiếu “Biên bản bàn giao kiêm phiếu nhập kho” rồi gửi cho các bộ phận liên quan khi nào?

• Trước ngày hàng về 2 ngày.

• Trong ngày hàng về hoặc sau khi hàng về 1 ngày.

• Trước 1 ngày hoặc trong cùng ngày hàng về

• Không cần thông báo.

Khi cần đặt xe vận chuyển hàng nội bộ hoặc chuyển hàng vào Hồ Chí Minh, Huế, các tỉnh thành… người phụ trách của các phòng ban cần làm gì?

• Thông báo lên nhóm Zalo: “[LOG] SELEX - ĐẶT XE VẬN CHUYỂN” cho phòng Cung ứng đặt xe.

• Xin phê duyệt của DRP/ trưởng bộ phận mình rồi tự đặt xe, gửi hóa đơn thanh toán cho phòng Cung ứng.

• Điền đầy đủ thông tin vào “Phiếu yêu cầu vận chuyển hàng”, xin phê duyệt của DRP/ trưởng bộ phận, scan gửi lên nhóm Zalo chung “[LOG] SELEX- ĐẶT XE VẬN CHUYỂN” xin phê duyệt của trưởng phòng Cung ứng.

• Điền đầy đủ thông tin vào “Phiếu yêu cầu vận chuyển hàng”, xin phê duyệt của DRP/ trưởng bộ phận, trưởng phòng Cung ứng, Tổng giám đốc.