Tarea 2.16

A230866 Enfoque: Predictivo. Una directora de proyecto ha renunciado a su cargo justo después de haber finalizado los procesos de ejecución del proyecto que dirigía. Se le ha pedido que cierre el proyecto. Desea encontrar pautas de cierre de proyectos que establezcan los protocolos para la transferencia de propiedad y conocimiento. ¿Dónde puede encontrar esta información?

• Factores ambientales de la empresa (EEF)

• Registro de cierre de proyectos (PCR)

• Activos de los procesos de la organización (OPA)

• El acta de constitución del proyecto

Answer explanation

Los Activos de los Procesos de la Organización (OPA) contienen pautas y protocolos para el cierre de proyectos, incluyendo la transferencia de propiedad y conocimiento, lo que los convierte en la fuente adecuada para esta información.

A230700 Enfoque: Ágil/ Híbrido. Está trabajando en un proyecto ágil en el que hay niveles muy diferentes de conocimiento del producto dentro de su equipo. El scrum master le sugiere que intente adquirir conocimientos por ósmosis, porque la información del proyecto puede perderse si sólo se comunica por correo electrónico. ¿Qué hará a continuación?

• Co-localizar al equipo para capturar el beneficio del conocimiento tácito de cada persona.

• Remitirse a los activos del proceso de la organización para captar los conocimientos explícitos del equipo.

• Remitirse al sistema de gestión del conocimiento del proyecto para captar el conocimiento explícito del proyecto.

• Crear un proceso para capturar el conocimiento tácito del equipo.

Answer explanation

Co-localizar al equipo permite el intercambio directo de conocimientos tácitos, facilitando la comprensión del producto y evitando la pérdida de información que puede ocurrir con la comunicación solo por correo electrónico.

A230637 Enfoque: Ágil/ Híbrido. Dentro de tus funciones de integración de todas las facetas del proyecto está la de gestionar el conocimiento del proyecto para utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. Existen dos tipos de conocimiento, el tácito y el explícito. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a estos dos conceptos NO es correcta?

• El conocimiento “explícito” es el conocimiento que puede codificarse fácilmente mediante palabras, imágenes y números

• Gestionar el conocimiento no sólo implica documentarlo para que pueda ser compartido por la organización

• El conocimiento tácito, por su propia naturaleza, no puede considerarse a la hora de gestionar el conocimiento y aumentar el repositorio de conocimientos de la organización.

• El conocimiento tácito es personal y difícil de expresar como creencias, percepciones, experiencia y el “saber hacer"

Answer explanation

La afirmación incorrecta es que el conocimiento tácito no puede considerarse al gestionar el conocimiento. En realidad, aunque es difícil de expresar, es fundamental para aumentar el repositorio de conocimientos de la organización.

A230112 Enfoque: Predictivo. Usted está asumiendo la dirección de un proyecto de tratamiento de aguas residuales de un colega experimentado que se jubila. Durante el traspaso, el director de proyecto saliente, sugiere que se soliciten inmediatamente diez válvulas grandes necesarias para el proyecto, ya que son artículos de larga duración del proveedor. Esta información se registra en el registro de supuestos del proyecto. Un retraso en la entrega de las válvulas podría retrasar el proyecto. Las válvulas son muy costosas y usted no está seguro de gastar tanto dinero tan temprano en el proyecto que aún está en planificación. ¿Cuál es el mejor curso de acción?

• Solicite las válvulas y asegúrese de que estén categorizadas correctamente como elementos críticos en el plan de gestión de recursos del proyecto.

• Solicite al patrocinador del proyecto que evite que se vaya de la emrpesa el director de proyecto, antes de completar el proyecto.

• Los equipos transmisores y receptores del conocimiento estén listos y sean capaces de transferir el conocimiento

• Ignore la sugerencia del gerente de proyecto que se jubila, ya que en un mercado global, cualquier artículo se puede adquirir en cualquier momento bajo demanda.

Answer explanation

Solicitar las válvulas es crucial para evitar retrasos en el proyecto, ya que son elementos críticos. Asegurarse de que estén categorizadas correctamente en el plan de gestión de recursos garantiza una adecuada planificación y control.

A230564 Enfoque: Ágil/ Híbrido. Para recopilar y documentar las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto, el director de proyecto facilita las retrospectivas al final de cada iteración, según lo especificado en el plan para la dirección del proyecto. Sin embargo, las dos primeras retrospectivas no han sido productivas ya que el equipo de desarrollo estaba en la etapa de turbulencia del desarrollo del equipo. ¿Cuál es el mejor plan de acción para el director del proyecto?

• Llevar a cabo el proceso Desarrollar el Equipo y guiar al equipo para que avance a la etapa de formación del desarrollo del equipo

• Presentar una solicitud de cambio para eliminar el requisito de las retrospectivas de iteración, ya que estas reuniones no son productivas

• Posponer las reuniones retrospectivas hasta que el equipo de desarrollo esté en la etapa de desempeño del desarrollo de un equipo

• Trabajar con el equipo para establecer una atmósfera de confianza y que los miembros del equipo estén motivados a compartir sus conocimientos

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Trabajar en establecer una atmósfera de confianza es crucial para que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus experiencias. Esto puede mejorar la productividad de las retrospectivas y ayudar al equipo a avanzar en su desarrollo.