Kearsipan dan Pengolahan Keuangan Sederhana

Berikut ini yang merupakan jenis arsip abadi ...

• Dokumen data diri pegawai

• Kartu tanda penduduk

• Akta pendirian perusahaan

• Surat keterangan pengangkatan pegawai

• Surat tugas ke luar kota

Suatu instansi melakukan kegiatan penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat. Berarti instansi tersebut melakukan kegiatan ...

• Dokumen

• Dokumentasi

• Kearsipan

• Arsip

• Kliping

Undang-undang kearsipan yang berlaku sebelum UU No. 43 Tahun 2009 adalah ...

• UU No. 7 Tahun 1972

• UU No. 6 Tahun 1971

• UU No. 7 Tahun 1971

• UU No. 43 Tahun 1971

• UU No. 1 Tahun 1971

Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan di antaranya ...

• Sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-masing organisasi

• Tidak perlu diadakan penyusutan arsip

• Setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri

• Tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan

• Ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin

Hal yang akan terjadi jika suatu organisasi tidak memiliki jadwal retensi arsip ...

• Arsip mudah didapat

• Menumpuknya arsip terlalu banyak

• Arsip lebih mudah ditata

• Arsip banyak yang hilang

• Arsip banyak yang rusak

Arsip yang disimpan dalam filing cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam ...

• Ordner

• Tickler file

• Hang map

• Guide

• Box

Berikut ini yang dapat digolongkan sebagai peralatan kearsipan ...

• Stapler

• Penggaris

• Telepon

• Faksimile

• Gunting

Keunggulan menyimpan dengan menggunakan rotary file adalah ...

• Prosedur penyimpanan lebih mudah

• Biaya lebih murah

• Hemat tempat dan tenaga

• Lebih aman

• Arsip mudah disusutkan

Peralatan yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks ialah ...

• Cardeks

• Retix

• Schnelhecter

• Tickler file

• Ordner

Penanganan surat masuk yang bersifat biasa dengan sistem kartu kendali menggunakan ...

• Kartu kendali

• Lembar disposisi

• Lembar pengantar

• Buku ekspedisi

• Buku tanda terima surat