REVISÃO - Organização e Controle de Documentos

Qual a principal função do arquivo em uma organização?

• Emitir relatórios

• Armazenar documentos de forma organizada

• Contratar funcionários

• Elaborar planejamentos estratégicos

O que é um protocolo de documentos?

• O registro de entrada e saída de documentos

• A criação de novos documentos

• A destruição de documentos antigos

• A digitalização de arquivos

Qual técnica é usada para arquivar documentos de acordo com a ordem cronológica?

• Método alfabético

• Método geográfico

• Método numérico

• Método por assunto

Um dos princípios da organização de documentos é a facilidade de acesso. Qual técnica auxilia nesse processo?

• Arquivar todos os documentos em um só local

• Usar códigos de cor para categorizar documentos

• Criar novos documentos constantemente

• Deixar documentos soltos em pastas

O que significa o termo "arquivamento corrente"?

• É o armazenamento de documentos que são frequentemente utilizados.

• É o processo de digitalização de documentos antigos.

• É a eliminação de documentos desnecessários.

• É a criação de cópias de segurança de documentos.

Qual o principal objetivo da gestão documental?

• Proteger documentos contra fraudes

• Organizar documentos para fácil acesso e controle

• Manter documentos guardados por tempo indeterminado

• Evitar a perda de informações digitais

O que é um arquivo "inativo"?

• Documentos utilizados diariamente

• Documentos antigos que ainda podem ser consultados

• Documentos sigilosos

• Documentos que devem ser destruídos

A digitalização de documentos serve para:

• Criar novos documentos

• Eliminar a necessidade de organização

• Transformar documentos físicos em formato digital

• Excluir documentos antigos

O que é um "arquivo morto"?

• Documentos sigilosos

• Documentos que ainda estão sendo utilizados

• Enviar documentos para o arquivo morto

• Recolher documentos sigilosos

Qual é o método mais comum de classificação de documentos em empresas?

• Geográfico

• Alfabético

• Por cores

• Numérico