Herramientas de Planeación

¿Qué es una gráfica de Gantt?

• Es una herramienta de gestión de proyectos que visualiza el cronograma de tareas.

• Es una herramienta para crear presentaciones visuales.

• Es un diagrama que representa la estructura organizativa de una empresa.

• Es un tipo de gráfico que muestra la evolución de las ventas.

¿Cuáles son las principales características de la gráfica de Gantt?

• Uso exclusivo en proyectos de software

• Gráfica de líneas para comparar datos

• Representación de costos y beneficios

• Representación de tareas y tiempo, barras horizontales para duración, visualización de dependencias.

¿Para qué se utiliza una gráfica de Gantt en la planeación de proyectos?

• Para identificar los riesgos del proyecto.

• Para calcular el presupuesto del proyecto.

• Para definir los roles del equipo de trabajo.

• Para visualizar el cronograma de tareas y su duración en la planeación de proyectos.

¿Qué información se puede obtener de un diagrama de flujo?

• Se puede obtener información sobre los costos de un proceso.

• Se puede obtener información sobre la historia de un proceso.

• Se puede obtener información sobre los recursos humanos involucrados.

• Se puede obtener información sobre los pasos y decisiones en un proceso.

¿Cuáles son los símbolos más comunes en un diagrama de flujo?

• Estrella, pentágono, hexágono, puntos

• Círculo, triángulo, cuadrado, líneas

• Óvalo, rectángulo, rombo, flechas.

• Flechas, líneas punteadas, cuadrados, óvalos

¿Qué ventajas ofrece el uso de diagramas de flujo en la gestión de procesos?

• Aumentan la complejidad de los procesos

• Facilitan la visualización, identificación de ineficiencias y mejoran la comunicación en la gestión de procesos.

• Eliminan la necesidad de documentación

• Son útiles solo para proyectos de gran escala

¿Qué es la ruta crítica en la gestión de proyectos?

• La ruta crítica es un conjunto de tareas opcionales que no afectan la duración del proyecto.

• La ruta crítica se refiere a las tareas que se pueden realizar en paralelo sin restricciones.

• La ruta crítica es la lista de tareas que se pueden omitir para reducir costos.

• La ruta crítica es el conjunto de tareas esenciales que determinan la duración total de un proyecto.

¿Cuáles son los elementos que componen la ruta crítica?

• Actividades, duraciones, dependencias, camino más largo

• Recursos, costos, plazos, equipo

• Objetivos, riesgos, cronograma, evaluación

• Tareas, presupuestos, informes, análisis

¿Cómo se calcula la duración de la ruta crítica?

• Se resta la duración de las tareas en la ruta crítica.

• Se multiplica la duración de las tareas en la ruta crítica.

• Se divide la duración total del proyecto entre el número de tareas.

• Se suma la duración de las tareas en la ruta crítica.

¿Qué ventajas tiene la gráfica de Gantt sobre otros métodos de planeación?

• Es más complicada de entender que otros métodos de planeación.

• La gráfica de Gantt solo muestra el costo de los proyectos.

• No permite la asignación de recursos a las tareas.

• Las ventajas de la gráfica de Gantt incluyen visualización clara de tareas, identificación de retrasos, fácil comprensión y mejora en la comunicación del equipo.