Bài test Horenso

Phương pháp Horenso là gì? Bạn có thể giải thích ý nghĩa của từng thành phần trong Horenso (Houkoku, Renraku, Soudan)?

• Horenso là một phương pháp giao tiếp công việc của Hàn Quốc, tập trung vào ba thành phần chính:

  • Houkoku (Báo cáo): Thông báo kết quả và tình trạng công việc cho cấp trên.

  • Renraku (Liên lạc): Thông tin giữa các phòng ban hoặc nhóm với nhau để đảm bảo thông tin được chia sẻ kịp thời.

  • Soudan (Tư vấn): Tham khảo ý kiến hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác khi gặp vấn đề

• Horenso là một phương pháp giao tiếp công việc của Nhật Bản, tập trung vào ba thành phần chính:

  • Houkoku (Báo cáo): Thông báo kết quả và tình trạng công việc cho cấp trên.

  • Renraku (Liên lạc): Thông tin giữa các phòng ban hoặc nhóm với nhau để đảm bảo thông tin được chia sẻ kịp thời.

  • Soudan (Tư vấn, trao đổi): Tham khảo, trao đổi ý kiến hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác khi gặp vấn đề

• Horenso là một phương pháp giao tiếp công việc của Nhật Bản, tập trung vào ba thành phần chính:

  • Houkoku (Báo cáo): Thông báo kết quả và tình trạng công việc cho cấp trên.

  • Renraku (Liên lạc): Thông tin giữa các phòng ban hoặc nhóm với nhau để đảm bảo thông tin được chia sẻ kịp thời.

  • Soudan (Ra quyết định): Tham khảo ý kiến hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác khi gặp vấn đề để ra quyết định

Mục tiêu chính của việc áp dụng Horenso trong công việc là gì?

• Mục tiêu của Horenso là đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, có thể chấp nhận thông tin chậm trễ nhưng yếu tố chính xác phải được đảm bảo để giúp quản lý dự án hiệu quả, giảm rủi ro và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên trong công ty.

• Mục tiêu của Horenso là đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng, giúp quản lý dự án kịp thời, nhanh chóng nhất có thể để tránh những rủi ro do thiếu thông tin

• Mục tiêu của Horenso là đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và chính xác, giúp quản lý dự án hiệu quả, giảm rủi ro và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên trong công ty.

Tại sao việc "báo cáo" (Houkoku) lại quan trọng trong các dự án nghiên cứu và phát triển của Lumi?

• Báo cáo giúp cấp trên và nhóm dự án nắm rõ tình hình, tiến độ công việc, giúp phát hiện các phương án tốt để chuyển hướng liên tục phù hợp với dự án

• Báo cáo giúp cấp trên và nhóm dự án nắm rõ tình hình, tiến độ công việc, giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định kịp thời để điều chỉnh nếu cần.

• Báo cáo giúp cấp trên và nhóm dự án nắm rõ tình hình, tiến độ công việc, nếu tiến độ không kịp có thể lùi lại để không bị tính là chậm deadline

Bạn cần báo cáo với ai khi gặp sự cố trong quá trình phát triển sản phẩm?

• Khi gặp sự cố, bạn cần báo cáo ngay lập tức cho toàn bộ những người tham gia dự án để nhận hướng dẫn giải quyết và đảm bảo dự án không bị đình trệ.

• Khi gặp sự cố, bạn cần báo cáo ngay lập tức cho cấp quản lý trực tiếp hoặc trưởng dự án để nhận hướng dẫn giải quyết và đảm bảo dự án không bị đình trệ.

• Khi gặp sự cố, bạn cần báo cáo ngay lập tức cho CTO để nhận hướng dẫn giải quyết và đảm bảo dự án không bị đình trệ.

• Tất cả ý trên

Phương pháp Horenso có thể giúp cải thiện tinh thần làm việc nhóm và hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong công ty như thế nào?

• Horenso giúp mọi người trao đổi thông tin thường xuyên, chia sẻ khó khăn, nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ các bộ phận khác, qua đó nâng cao tinh thần hợp tác và đồng đội.

• Horenso giúp mọi người trao đổi thông tin định kỳ hàng tuần, chia sẻ kiến thức mới, nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ bạn bè và đồng nghiệp trong các team chuyên môn

• Không ý kiến nào đúng

Horenso giúp gì trong việc quản lý rủi ro dự án?

• Giúp tránh được việc thay đổi quy trình

• Tăng số lượng cuộc họp chất lượng

• Phát hiện các vấn đề sớm và có biện pháp xử lý kịp thời

Việc không thực hiện đúng phương pháp Horenso có thể dẫn đến hậu quả gì?

• Thông tin bị chậm trễ, gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án

• Giảm sự kiểm soát của quản lý

• Mất tính bảo mật thông tin

• Tăng hiệu suất làm việc

Tư vấn, trao đổi (Soudan) nên được thực hiện khi nào trong quá trình phát triển sản phẩm?

• Khi cần chia sẻ thông tin với thành viên dự án

• Khi cần phản hồi từ cấp trên

• Khi có vấn đề kỹ thuật không giải quyết được

• Tất cả các ý trên

Bạn cần liên lạc với ai khi phát hiện có lỗi trong một sản phẩm dự án đang phát triển?

• Giám đốc kỹ thuật hoặc cố vấn công nghệ

• Ban Giám Đốc

• Quản lý dự án và nhóm phát triển

• Khách hàng đại lý quan trọng

Khi cần thực hiện báo cáo, bạn nên:

• Đợi đến khi mọi việc hoàn thành vì lúc đó mới có kết quả tốt nhất

• Báo cáo khi bắt đầu công việc và đều đặn đang trong quá trình hoặc khẩn cấp khi có sự cố

• Chỉ báo cáo khi có sự cố để có phương án xử lý, còn những cái khác thì sẽ tùy theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Tất cả ý trên