P3K Penata 3

Apa saja jenis naskah dinas yang diatur dalam Peraturan Menteri

PANRB Nomor 80 Tahun 2012?

• Surat, Memo, Laporan, Nota Dinas.
  

• Surat, Memo, Laporan, Instruksi.
  

• Surat, Nota Dinas, Laporan, Keputusan.

• Surat, Memo, Laporan, Keputusan.
  

• Surat, Memo, Instruksi, Keputusan.

Seorang staf administrasi harus membuat naskah dinas untuk

menginformasikan hasil rapat kepada pimpinan. Jenis naskah dinas apakah yang paling sesuai untuk tugas ini?

• Memo
  

• Laporan
  

• Instruksi

• Nota Dinas

• Keputusan

Apa tujuan utama dari penyusunan naskah dinas yang baik dan benar?

• Menghemat waktu.
  

• Menjaga kerahasiaan informasi.
  

• Menyampaikan informasi secara jelas dan resmi.

• Mengurangi biaya operasional.
  

• Meningkatkan jumlah pegawai.

Seorang pegawai menyusun naskah dinas tanpa mengikuti format yang

telah ditetapkan. Apa dampak yang mungkin terjadi?

• Informasi menjadi lebih cepat diterima.
  

• Naskah dinas tidak diterima karena tidak sesuai standar.

• Naskah dinas menjadi lebih jelas.
  

• Biaya operasional menurun.
  

• Jumlah pegawai meningkat.

Apa yang dimaksud dengan pengendalian naskah dinas?

• Proses menyusun naskah dinas.
  

• Proses menyimpan naskah dinas.
  

• Proses mengelola penggunaan naskah dinas.

• Proses mengamankan naskah dinas.
  

• Proses mendistribusikan naskah dinas.

Dalam suatu instansi, ditemukan bahwa banyak naskah dinas yang

tidak terarsip dengan baik. Apa langkah pertama yang sebaiknya diambil untuk mengendalikan naskah dinas tersebut?

• Menghancurkan naskah dinas yang tidak terarsip.

• Menyusun prosedur pengendalian naskah dinas.
  

• Menambah jumlah pegawai.
  

• Menurunkan biaya operasional.

• Mengubah format naskah dinas.

Mengapa penomoran naskah dinas penting dalam administrasi

pemerintah?

• Untuk mengurangi jumlah naskah dinas.
  

• Untuk memudahkan pencarian dan referensi.

• Untuk menambah jumlah pegawai.

• Untuk meningkatkan biaya operasional.
  

• Untuk mengurangi waktu penyusunan naskah dinas.

Jika sebuah naskah dinas yang berisi informasi rahasia tidak

diamankan dengan baik, apa risiko yang mungkin terjadi?

• Informasi menjadi lebih cepat diterima.
  

• Informasi rahasia dapat bocor ke pihak yang tidak berwenang.

• Biaya operasional menurun.
  

• Jumlah pegawai meningkat.
  

• Waktu penyusunan naskah dinas berkurang.

Apa yang dimaksud dengan pemusnahan naskah dinas?

• Proses mengarsipkan naskah dinas.
  

• Proses mengelola penggunaan naskah dinas.
  

• Proses menghancurkan naskah dinas yang sudah tidak diperlukan.

• Proses menyimpan naskah dinas.
  

• Proses mendistribusikan naskah dinas.

Sebuah instansi memiliki banyak naskah dinas yang sudah tidak

relevan namun belum dimusnahkan. Apa yang sebaiknya dilakukan?

• Mengarsipkan naskah dinas tersebut.
  

• Menghancurkan naskah dinas tersebut sesuai prosedur.
  

• Menambah jumlah pegawai.

• Menurunkan biaya operasional.

• Mengubah format naskah dinas.