BIMBEL PURCHASING

Berikut kondisi yang mentriger munculnya outstanding PR/RO di level purchasing, kecuali

• Permintaan Warehouse Requisition dari user
• Permintaan Order Requisition dari user
• Permintaan Purchase Requisition dari user
• Permintaan Recommended Order dari inventory

Apa yang dilakukan apabila ada permintaan PO yang sudah overdue:

• Purchaser mengubah due date PO karena sudah overdue, sehingga KPI tercapai
• Purchaser meng-email ke supplier untuk kesekian kali agar outsatnding segera disupply
• Purchaser melakukan cancel PO dan membuat PO baru ke supplier lain
• Purchaser mengemail dan follow up bertingkat (eskalasi problem supply) jika tidak ada follow up dari supplier

Apa yang dilakukan apabila ada permintaan PR atas item/produk baru dari user:

• Langsung memproses PO dengan product lain berdasarkan quotation dari ACP/BPP/DMM
• Mengembalikan permintaan (unauthorized PR) ke user dengan alasan produk item baru belum bisa diproses
• Memproses segera agar segera tersupply dengan permintaan penawaran ke supplier general
• Melakukan proses sourcing supplier kompeten dan permintaaan penawaran (internet, database)

Berdasarkan status keagenan, supplier yang menjadi pembuat equipment dan suku cadang disebut sebagai:

• Authorized Dealer
• ATPM
• Principal
• Local Shop

Berikut informasi yang selalu ada dalam kontrak perjanjian harga PAMA dengan supplier(Price Agreement)

• Harga barang, pembayaran, sanksi/penalty, tanggal pengiriman barang
• Harga barang, pembayaran, masa berlaku kontrak, tanggal pengiriman barang
• Harga barang, loco pengiriman, sanksi/penalty, masa berlaku kontrak
• Harga barang, pembayaran, loco pengiriman, tanggal pengiriman barang

Berikut informasi yang selalu ada pada print out PO PAMA, kecuali

• Nama barang, tanggal print PO, jumlah barang, nama supplier
• Harga barang, satuan pembelian barang, cara penyerahan barang, jangka waktu penyerahan barang
• Nama barang, jumlah barang, nama purcahasing, terms n condition
• Nama supplier, jumlah barang, nilai penalti keterlambatan, lokasi/gudang penyerahan barang

Cara untuk membatalkan sisa Outstanding PO yang sudah disupply sebagian adalah:

• Modifikasi quantity PO dengan MSO220 option 1
• Berkoordinasi dengan Inventory untuk melakukan complete PO dengan MSO220 option 3
• Berkoordinasi dengan Warehouse untuk melakukan receipt complete
• Meminta Warehouse untuk mengubah quantity PO

Component yang pembeliannya diwajibkan melalui HO, bila memenuhi syarat berikut ini:

• Pembelian component baru, akan digunakan sebagai pengganti component yang sudah tidak dapat direbuild
• Pembelian component baru, ada kontrak harga Single Rate, akan digunakan sebagai rotable component
• Pembelian component ex repair, ada kontrak harga Single Rate, tidak dapat diperbaiki di Comex ADRO
• Pembelian component ex repair, tidak ada kontrak harga Single Rate

Dalam suatu negosiasi terjadi kondisi jika kesepakatan akan diambil akibatnya adalah memperparah kondisi. Keputusan apa yang akan diambil?

• Win - Win
• Win - Lose
• Tidak ada persetujuan
• Lose - Lose

Data untuk monitoring daftar PO yang didelete/cancel dapat diperoleh dari:

• Report PAMABI
• Report PMR221
• Report PMR22SA
• Report PMRPOCA