QUIZ UJI KOMPETENSI MATERI XII ULP

Informasi penting yang diperlukan dalam penyusunan anggaran kegiatan yang menjelaskan target audiens dan sponsor atau mitra adalah

• tujuan acara

• demografi peserta

• tempat dan lokasi

• logistik acara

• pemasaran dan promosi

Answer explanation

Informasi tentang demografi (Terkait usia, jenis kelamin, pendidikan, pendapatan, status pernikahan, dan etnisitas) peserta sangat penting untuk memahami target audiens dan membantu dalam menarik sponsor atau mitra yang relevan.

Kebutuhan anggaran dana yang dibutuhkan untuk pembayaran narasumber, MC, musisi, dan bintang tamu disebut sebagai.....

• anggaran kebutuhan penampil

• anggaran kebutuhan promosi

• anggaran kebutuhan akomodasi

• anggaran kebutuhan tempat

• anggaran kebutuhan katering

Answer explanation

Riders adalah daftar permintaan atau syarat yang diajukan oleh artis kepada penyelenggara acara. Riders ini dikirimkan oleh artis kepada pemesan acara untuk memastikan bahwa mereka dapat melakukan tugas dengan baik

Sebuah Event Organizer akan mengadakan acara festival. Dalam perencanaannya, organisasi tersebut menyusun segala informasi kebutuhan serta biaya pengeluarannya dengan rinci. Akan tetapi, mengingat kondisi di lapangan yang kurang mendukung, organisasi tersebut juga perlu membuat kerangka kebutuhan sebagai alternatif. Sebaiknya yang organisasi tersebut lakukan adalah

• menetapkan batasan anggaran

• membuat RAB cadangan

• mencari penampil yang harganya terjangkau

• membelanjakan anggaran seminimal mungkin

• melakukan penelitian tentang kondisi di lapangan

Answer explanation

Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) cadangan akan membantu organisasi memiliki alternatif yang siap digunakan jika kondisi di lapangan tidak mendukung, memastikan acara tetap berjalan dengan baik meskipun ada perubahan.

Dalam penyusunan dan pengembangan proposal event yang besar, diperlukan beberapa strategi. Salah satunya adalah strategi dukungan pemerintah. Di bawah ini salah satu langkah yang dapat dilakukan sebagai wujud dari pelaksanaan strategi dukungan pemerintah, yaitu

• menyediakan informasi yang mudah dipahami dan diterjemahkan ke dalam bahasa lain bagi pihak yang tidak mengerti bahasa Indonesia

• nilai yang akan diterima oleh audiens atau peserta setelah mengikuti kegiatan tersebut

• menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti surat perjanjian atau MOU untuk mempermudah proses pengajuan dukungan industri

• memanfaatkan jaringan atau relasi dengan pihak-pihak terkait seperti asosiasi atau organisasi profesi untuk memperoleh dukungan industri

• menyiapkan proposal yang terperinci dan terstruktur dengan baik untuk menunjukkan kegiatan yang akan dilakukan merupakan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat

Answer explanation

Langkah ini merupakan bagian penting dari strategi dukungan pemerintah karena dokumen-dokumen tersebut membantu memperkuat posisi proposal dalam mendapatkan dukungan.

Menyediakan fasilitas yang sesuai kebutuhan khusus, seperti akses jalur ramp untuk pengguna kursi roda atau fasilitas braille untuk pengguna yang buta adalah salah satu langkah dalam menerapkan strategi pengembangan proposal. Strategi ini disebut sebagai....

• strategi aksesibilitas

• strategi harga

• dukungan pemerintah

• dukungan industri

• security and safety

Answer explanation

Strategi aksesibilitas berfokus pada menyediakan fasilitas yang memungkinkan semua orang, termasuk mereka yang memiliki kebutuhan khusus, untuk dapat mengakses dan berpartisipasi dalam acara dengan nyaman.

Sponsorship dalam sebuah event akan memberikan bebeapa manfaat. Salah satunya yaitu upgrading dari produk. Upgrading dari produk ini disebut dengan

• mendukung strategi atau kebijakan pemasaran

• memperlihatkan niat baik penyelenggara

• membangun hubungan antara penyelenggara dengan konsumen

• menambah brand equity (Nilai dari Merk)

• memperkuat ikatan dalam pertukaran

Answer explanation

Upgrading produk melalui sponsorship dapat meningkatkan nilai merek (brand equity) karena meningkatkan kesadaran dan persepsi positif terhadap merek tersebut di kalangan audiens acara.

Fadli merupakan ketua pelaksana dalam event Students Skaone Fest. Acara tersebut meliputi "Duta Pelajar SMKN1 Makassar" . Dalam hal ini, Fadli tentu saja perlu mempertimbangkan setiap aspek yang dibutuhkan dalam Students Skaone Fest seperti acara, tempat, konsumsi yang harus dirinci secara detail agar budget yang dikeluarkan tidak melebihi anggaran. Langkah yang perlu diambil oleh Fadli adalah...

• survei biaya keamanan event

• survei kebutuhan perizinan event

• menyebarluaskan promosi event

• breakdown kebutuhan acara secara detail

• menentukan sumber anggaran

Answer explanation

Melakukan breakdown kebutuhan acara secara detail akan membantu Ayu merinci semua aspek yang diperlukan dan memastikan anggaran yang dikeluarkan tidak melebihi batas yang telah ditentukan.

Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas anggaran dana dalam sebuah event, hal yang harus dilakukan untuk memonitor penggunaan anggaran event adalah

• menjadikan anggaran sebagai prioritas

• membuat RAB cadangan

• menyurvei pajak hiburan

• membuatkan proposal kegiatan

• menentukan sumber anggaran

Answer explanation

Menjadikan anggaran sebagai prioritas membantu dalam memonitor penggunaan dana secara efektif dan memastikan bahwa setiap pengeluaran sesuai dengan rencana anggaran yang telah ditetapkan.

Untuk mengendalikan anggaran, Aura melakukan pencatatan transaksi keuangan pada saat terjadi hak atau kewajiban, bukan saat aliran kas terjadi. Pengendalian yang dilakukan Aura adalah .... (BONUS)

• sistem pengendalian anggaran berbasis akrual

• sistem pengendalian anggaran berbasis akrual

Answer explanation

Sistem pengendalian anggaran berbasis akrual mencatat transaksi keuangan saat hak atau kewajiban muncul, bukan hanya saat aliran kas terjadi. Akrual adalah metode akuntansi yang mencatat pendapatan dan biaya pada saat terjadinya transaksi, terlepas dari kapan uang tersebut diterima atau dibayarkan. Dengan kata lain, pendapatan diakui saat diperoleh, dan biaya diakui saat terutang. Metode ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja keuangan suatu entitas selama periode tertentu, karena mencerminkan semua transaksi yang relevan, bukan hanya yang terkait dengan kas.

Metode akrual sering digunakan oleh perusahaan besar dan dalam laporan keuangan yang diatur, karena memberikan informasi yang lebih lengkap tentang posisi keuangan dan hasil operasional.

Perhatikan pernyataan berikut.
(1) Ketidaksesuaian rencana keuangan.
(2) Koordinasi yang bagus antardepartemen.
(3) Pemahaman yang salah terkait anggaran dana.
(4) Rundown yang sesuai.
(5) Sistem pengendalian keuangan yang efektif.
Pernyataan yang menunjukkan faktor keberhasilan pengendalian keuangan adalah

• (1) dan (5)

• (2) dan (4)

• (4) dan (3)

• (1) dan (4)

Answer explanation

Koordinasi yang bagus antardepartemen dan rundown yang sesuai merupakan faktor penting untuk keberhasilan pengendalian keuangan dalam suatu event. Koordinasi yang baik memastikan semua pihak berfungsi selaras, sedangkan rundown yang sesuai membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan yang efektif.