Qüestionari sobre convocatòries

Què és una convocatòria en el context administratiu?

• Un document informal per convocar amics.

• Un document amb què se sol·licita la presència d’algú en una reunió.

• Un informe sobre una reunió anterior.

Quins elements són obligatoris en una convocatòria?

• Nom del convocat i motiu de la reunió.

• Lloc, data, hora i ordre del dia.

• Nom del president i informació sobre els assistents.

Quin to ha de tenir una convocatòria?

• Informal i amigable.

• Formal i estructurat.

• Casual i breu.

Quin termini mínim s'ha de respectar per fer una convocatòria?

• Segons l'àmbit.

• 24 hores.

• 15 dies.

Si parlem de l'emissor quina forma de tractament és preferent en una convocatòria?

• 1a persona del singular.

• 2a persona del singular.

• 3a persona del plural.

Quina informació s'ha d'incloure a l'ordre del dia?

• Només els punts que es discutiran.

• Una descripció detallada de cada punt.

• Els punts numerats que es tractaran durant la reunió.

Com s’ha d’escriure la data en una convocatòria?

• Amb lletres i sense puntuació.

• Amb xifres i el mes en lletres.

• Només amb xifres.

Quines dues formes es poden fer servir per expressar el destinatari de la convocatòria?

• Nom i cognoms o càrrec del destinatari.

• Nom i correu electrònic.

• Nom i adreça postal.

En què es diferencien les convocatòries enviades per correu electrònic i les enviades per correu postal?

• En el contingut.

• En la formalitat i l'estructura.

• No hi ha diferències.

Què s’ha de fer si es vol fer una segona convocatòria?

• No cal esmentar-ho.

• Incloure-ho en les anotacions finals.

• Cancel·lar la primera convocatòria.