Penata LO-Q05 by CAT-Prakom.com

Apa langkah pertama dalam memantau penggunaan anggaran operasional?

• Menyusun laporan akhir
• Mengumpulkan data pengeluaran
• Membuat anggaran baru
• Mengubah alokasi anggaran
• Menyetujui anggaran

Answer explanation

Langkah pertama adalah mengumpulkan data pengeluaran agar dapat dibandingkan dengan alokasi anggaran yang telah ditentukan sebelumnya.

Dalam memantau anggaran, apa yang perlu dilakukan jika ada pengeluaran yang melebihi alokasi?

• Menambah anggaran
• Mengabaikan pengeluaran
• Meminta laporan tambahan
• Mengidentifikasi penyebabnya
• Membatalkan anggaran

Answer explanation

Mengidentifikasi penyebab pengeluaran berlebih sangat penting untuk memahami alasan dan mencari solusi agar tidak terjadi lagi di masa mendatang.

Bagaimana cara terbaik untuk memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan?

• Melakukan evaluasi rutin
• Mengubah batas anggaran
• Menambah alokasi untuk tiap pos
• Menambah persediaan
• Mengabaikan batasan

Answer explanation

Evaluasi rutin membantu memantau apakah penggunaan anggaran masih sesuai dengan alokasi dan memungkinkan koreksi segera jika ada penyimpangan.

Saat membuat laporan anggaran, apa yang harus dicantumkan untuk memudahkan pemantauan penggunaan anggaran?

• Rincian transaksi
• Daftar nama staf
• Waktu pengeluaran
• Tanggal pembuatan anggaran
• Tanda tangan manajer

Answer explanation

Rincian transaksi penting untuk memastikan setiap pengeluaran terdokumentasi dengan jelas dan bisa dibandingkan dengan alokasi anggaran.

Apa yang harus dilakukan jika ditemukan pengeluaran tidak terduga dalam anggaran operasional?

• Mengabaikan pengeluaran
• Mengajukan revisi anggaran
• Mengurangi pengeluaran rutin
• Meminta persetujuan tambahan
• Menghentikan semua pengeluaran

Answer explanation

Jika ada pengeluaran tidak terduga, revisi anggaran dapat diajukan untuk menyesuaikan alokasi anggaran dengan kebutuhan baru tersebut.

Dalam menjaga agar pengeluaran tidak melebihi anggaran, apa yang harus diperhatikan?

• Prioritas pengeluaran
• Tanggal transaksi
• Nama vendor
• Jumlah karyawan
• Jenis peralatan

Answer explanation

Menentukan prioritas pengeluaran membantu memfokuskan anggaran pada kebutuhan utama agar anggaran tidak cepat habis.

Apa yang perlu dilakukan untuk memantau alokasi anggaran yang digunakan secara harian?

• Mengandalkan laporan bulanan
• Mencatat pengeluaran harian
• Mengurangi anggaran bulanan
• Membuat anggaran tambahan
• Menggunakan sistem kas kecil

Answer explanation

Mencatat pengeluaran harian penting agar setiap transaksi tercatat dengan baik dan dapat dipantau secara detail untuk kesesuaian dengan alokasi anggaran.

Dalam pengawasan anggaran, siapa yang sebaiknya bertanggung jawab untuk mencatat setiap pengeluaran operasional?

• Manajer keuangan
• Staf pemasaran
• Supervisor operasional
• Admin keuangan
• Kepala proyek

Answer explanation

Admin keuangan bertanggung jawab untuk mencatat setiap pengeluaran operasional agar data pengeluaran akurat dan terpantau dengan baik.

Jika terdapat sisa anggaran di akhir periode, apa yang sebaiknya dilakukan?

• Mengembalikan ke divisi lain
• Menambah anggaran bulan depan
• Menyimpannya untuk kebutuhan mendatang
• Menggunakannya untuk bonus karyawan
• Menghapus sisa anggaran

Answer explanation

Sisa anggaran bisa disimpan untuk kebutuhan mendatang atau darurat, sehingga anggaran tetap digunakan sesuai dengan tujuan operasional.

Bagaimana cara terbaik untuk memastikan laporan anggaran akurat sebelum diserahkan ke manajer?

• Mengoreksi setiap transaksi
• Membuat anggaran baru
• Mengurangi informasi
• Mengirim laporan sementara
• Membuat lebih banyak salinan

Answer explanation

Mengoreksi setiap transaksi memastikan bahwa semua data anggaran yang disampaikan akurat dan bisa dipertanggungjawabkan.