Clasificación de Documentos Administrativos

¿Qué contiene el archivo activo?

• Documentos históricos

• Documentos inactivos

• Documentos de uso frecuente

• Documentos confidenciales

¿Cuáles son las funciones del archivo?

• Conservación

• Acceso y Recuperación

• Seguridad

• Cumplimiento Legal

• Apoyo a la Gestión

¿Qué tipos de archivos existen según su ubicación?

• Archivo central

• Archivos de departamento

¿Qué tipos de documentos se han de conservar en un archivo histórico?

• La contabilidad de los últimos 6 años

• Documentos con valor legal y cultural

• Documentos que ya no se usan

• Documentos pasados de moda

¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de los documentos?

• Creación

• Uso

• Mantenimiento

• Disposición

¿Qué métodos de almacenamiento físico se mencionan?

• Archivadores tipo AZ

• Carpetas

¿Qué tipo de carpetas se utilizan principalmente en archivos activos?

• Carpetas colgantes

• Cajas de archivo

• Estanterías y muebles de archivo

¿Cuál es el sistema de ordenación que organiza documentos según su fecha de creación o recepción?

• Alfabético

• Numérico

• Cronológico

• Temático o por materia

• Geográfica

¿Qué documento establece las políticas y procedimientos para la gestión del archivo en la empresa?

• Manual de archivo

• Índices y guías

¿Qué método de organización agrupa documentos según la región geográfica a la que pertenecen?

• Alfabético

• Numérico

• Cronológico

• Temático o por materia

• Geográfica