TỔNG KẾT NỘI DUNG THẢO LUẬN NHÓM 7

Công việc nào được tiến hành đầu tiên trong cuộc họp có nghi thức?

• Giới thiệu khách mời

• Giới thiệu đoàn chủ tịch

• Chào cờ

• Tuyên bố lý do tiến hành hội họp

Mục đích của cuộc họp trang trọng theo nghi thức là gì?

• Cuộc họp thông báo nội bộ

• Giới thiệu dự án mới

• Cuộc họp giải quyết vấn đề

• Cuộc họp nhân viên công ty

Địa điểm của cuộc họp trang trọng theo nghi thức?

• Tổ chức tại văn phòng của cấp quản trị

• Bất kỳ địa điểm nào phù hợp

• Họp trực tuyến

• Phù hợp, đảm bảo sự trang trọng và chuyên nghiệp

Đâu không phải là nghi thức của cuộc họp trang trọng theo nghi thức?

• Tặng quà, chiêu đãi và tiễn khách

• Có quy tắc cụ thể về cách ăn mặc

• Mọi người có thể tự do bày tỏ ý kiến

• Có thứ tự phát biểu

Sắp xếp thứ tự soạn thảo lịch trình cho một kế hoạch:

(1) Tài liệu; (2) Số thành viên; (3) Di chuyển; (4) Chỗ ăn, ở cho khách; (5) Địa điểm; (6) Lịch trình nghị sự; (7) Thông báo cuộc họp; (8) Triển lãm; (9) Trang thiết bị.

• (5) - (7) - (3) - (1) - (2) - (9) - (6) - (4) - (8).

• (5) - (7) - (4) - (6) - (1) - (2) - (9) - (3) - (8).

• (5) - (7) - (6) - (1) - (3) - (2) - (9) - (4) - (8).

• (5) - (7) - (2) - (6) - (1) - (9) - (4) - (3) - (8).

Đâu không phải là giai đoạn tiến hành cuộc họp trang trọng theo nghi thức?

• Diễn văn ngắn của chủ tọa

• Soạn thảo chương trình nghị sự

• Phân phát văn kiện, tài liệu

• Ghi biên bản

Sắp xếp giai đoạn tiến hành cuộc họp trang trọng theo nghi thức:

(1) Kết luận hội họp; (2) Khai mạc cuộc họp; (3) Đón tiếp đại biểu; (4) Ghi biên bản; (5) Phân phát văn kiện, tài liệu; (6) Quyết định chủ tịch và thư ký đoàn.

• (3) - (5) - (6) - (2) - (4) - (1).

• (3) - (5) - (2) - (4) -(6) - (1).

• (3) - (5)- (4) - (6) - (2) - (1).

• (3) - (5) - (4) - (2) - (6) - (1).

Đâu là hoạt động diễn ra trong cuộc họp trang trọng theo nghi thức?

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết

• Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

• Thanh quyết toán các chi phí

• Diễn văn tổng kết của chủ tọa

Hoạt động nào được thực hiện cho bước chuẩn bị cuộc họp trang trọng theo nghi thức?

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết

• Ghi biên bản

• Soạn thảo chương trình nghị sự

• Thông qua các nghị quyết

Đâu là hoạt động diễn ra sau khi cuộc họp trang trọng theo nghi thức kết thúc?

• Soạn thảo chương trình nghị sự

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết

• Ghi biên bản

• Sắp xếp dịch vụ ăn uống