KURSUS PENGENALAN ORGANISASI PROGRAM PERKHIDMATAN FARMASI, IPKKM

Siapakah nama Ketua Setiausaha (KSU) Kementerian Kesihatan Malaysia yang terkini?

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Jawapan: Ketua Setiausaha, Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) ialah YBhg. Dato' Sri Suriani binti Dato' Ahmad. Beliau telah memulakan tugas di KKM pada 5 September 2024

Apakah gelaran jawatan YBrs. Puan Norhaliza Binti A Halim di Program Perkhidmatan Farmasi

• Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi

• Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perkhidmatan Farmasi)

• Timbalan Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi

• Timbalan Pengarah Pengurusan Farmasi

Answer explanation

Jawapan: Gelaran jawatan YBrs. Puan Norhaliza binti A Halim ialah Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perkhidmatan Farmasi). Pindaan gelaran jawatan Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi kepada Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perkhidmatan Farmasi) adalah berkuatkuasa mulai 1 September 2024

Berikut adalah senarai Bahagian di bawah Program Perkhidmatan Farmasi, IPKKM​ :

I . Bahagian Dasar & Perancangan Strategik Farmasi

II. Bahagian Regulatori Farmasi Negara

III. Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

IV. Bahagian Amalan & Perkembangan Farmasi

V. Bahagian Lembaga Farmasi Malaysia

• I , II , III

• I , III , IV , V

• I , II , IV

• Semua diatas

Answer explanation

Jawapan: I , III , IV , V

Bahagian Regulatori Farmasi Negara adalah bukan dibawah Program Perkhidmatan Farmasi, Ibu Pejabat Kementerian Kesihatan Malaysia (IPKKM). Mereka merupakan Pusat Tanggungjawab (PTJ) Tier 1 yang menerima Waran Am daripada Perbendaharaan Malaysia. Manakala Program Perkhidmatan Farmasi IPKKM merupakan PTJ Tier 2 yang menerima waran peruntukan daripada PTJ Tier 1 (Bahagian Khidmat Pengurusan, KKM)

Siapakah yang mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan di Program Perkhidmatan Farmasi, IPKKM

• Unit Pentadbiran Bahagian Dasar & Perancangan Strategik Farmasi

• Pusat Pentadbiran Bahagian Regulatori Farmasi Negara

• Bahagian Khidmat Pengurusan, KKM

• Bahagian Sumber Manusia, KKM

Answer explanation

Jawapan: Bahagian Khidmat Pengurusan, KKM yang bertanggungjawab mengemaskini maklumat di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

Fakta menarik berhubung Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi anggota di Program Perkhidmatan Farmasi IPKKM adalah seperti gambar rajah tersebut

Berikut adalah syarat-syarat bagi tanggung kerja:

I. Melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada 5 hari bekerja;

II. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama 14 hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;

III. Seseorang yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudian diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am;

IV. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas 2 jam 15 minit dari waktu bekerja pejabat.

• I , II , III

• I , III , IV , V

• I , II , V

• Semua Diatas

Answer explanation

Jawapan: Semua Diatas

Berikut adalah fakta berhubung tanggung kerja

Pegawai A bekerja di Program Perkhidmatan Farmasi Petaling Jaya telah diarahkan menghadiri mesyuarat di luar pejabat iaitu di Pejabat Kesihatan Daerah Petaling (kurang 25 km dari pejabat ). Pegawai tidak mengetik waktu masuk serta terus ke tempat mesyuarat. Waktu mula mesyuarat seperti didalam surat panggilan mesyuarat adalah bermula pada jam 9.00 pagi hingga 1.00 petang. Pegawai kemudiannya kembali ke pejabat setelah selesai mesyuarat tersebut. Pukul berapakah waktu pulang pegawai?

• 4.30 petang

• 5.00 petang

• 6.00 petang

• 7.00 petang

Answer explanation

Jawapan: 6.00 petang.

Pegawai perlu pulang mengikut waktu pulang Waktu Bekerja Fleksi kerana urusan tugas rasmi bermula pada jam 9.00 pagi dan dalam stesen iaitu kurang 25km daripada pejabat tempat pegawai bertugas

Pegawai A memohon kebenaran untuk keluar pejabat maksimum 4 jam bermula jam 11.00 pagi hingga 3.00 petang. Adakah pegawai penyelia boleh meluluskan permohonan pegawai A tersebut?

• Diluluskan

• Tidak Diluluskan

Answer explanation

Jawapan: Tidak Diluluskan.

Syarat bagi kebenaran keluar pejabat maksimum 4 jam sehari/ separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat) mana yang lebih rendah

Puan Siti mengandung 7 bulan dan telah menggunakan Kebenaran Keluar Pejabat Maksimum 4 jam bagi menghadiri pemeriksaan ibu mengandung. Adakah Puan Siti masih layak untuk menggunakan Kemudahan Pulang Awal 1 jam kepada Pegawai Wanita Mengandung?

• Layak

• Tidak Layak

Answer explanation

Jawapan: Tidak Layak

Pelaksanaan kebenaran pulang awal 1 jam kepada pegawai wanita mengandung adalah sebahagian daripada kebenaran keluar pejabat maksimum 4 jam bagi pemeriksaan kesihatan

Nenek En. Tan telah meninggal dunia pada jam 6.30 petang pada 2 November 2024 (sabtu). Bilakah tarikh mula cuti tanpa rekod bagi urusan kematian ahli keluarga terdekat En. Tan?

• 2 November 2024 (Sabtu)

• 3 November 2024 (Ahad)

• 4 November 2024 (Isnin)

• 5 November 2024 (Selasa)

Answer explanation

Jawapan: 3 November 2024 (Ahad)

Cuti tanpa rekod bagi urusan kematian ali keluarga terdekat bermula pada hari berikutnya sekiranya meninggal dunia selepas waktu pejabat (6.00 petang)

Berikut adalah tindakan yang perlu diambil oleh pegawai setelah memo ditandatangani oleh Pengarah Bahagian

I. Memuat naik dokumen ke dalam sistem DDMS

II. Buat salinan memo yang telah di muat naik dalam DDMS sebelum menghantar memo kepada penerima

III. Hantar salinan dokumen ke bilik fail/ memasukkan dokumen ke dalam fail yang berdaftar

IV. Tidak membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam sistem DDMS dan fail yang berdaftar

• I , II , III

• I , III , IV , V

• I , II , V

• Semua Diatas

Answer explanation

Jawapan:

I. Memuat naik dokumen ke dalam sistem DDMS

II. Buat salinan memo yang telah di muat naik dalam DDMS sebelum menghantar memo kepada penerima

III. Hantar salinan dokumen ke bilik fail/ memasukkan dokumen ke dalam fail yang berdaftar