Penilaian Formatif Kelab 2 sesi 1 2024/2025

Apakah langkah pertama yang perlu dilakukan sebelum melaksanakan sesuatu program?

• Membuat surat permohonan

• Mengadakan mesyuarat perancangan

• Membahagikan tugas kepada setiap individu

• Membuat promosi program

Mengapa pembahagian tugas penting dalam pengendalian program?

• Untuk memastikan semua orang tidak bekerja

• Untuk memastikan setiap individu mempunyai peranan yang jelas dan tugasan yang spesifik

• Untuk memudahkan pengurusan kewangan

• Untuk mengelakkan konflik antara peserta

Apakah tujuan utama surat permohonan dalam pengendalian program?

• Untuk mendapatkan sumbangan kewangan

• Untuk mendapatkan kelulusan atau sokongan daripada pihak berkenaan

• Untuk menghantar undangan kepada peserta

• Untuk memaklumkan tentang tarikh program

Apakah yang perlu dimasukkan dalam surat permohonan untuk mendapatkan sokongan atau kelulusan?

• Senarai peserta program

• Tujuan dan objektif program

• Keperluan teknikal program

• Semua di atas

Dalam mengendalikan program, siapa yang bertanggungjawab untuk memastikan setiap tugasan dilaksanakan dengan baik?

• Ketua program

• Peserta program

• Penyediaan tempat

• Penyelia kewangan

Apa yang perlu dilakukan selepas mesyuarat perancangan program selesai?

• Segera melaksanakan semua tugas yang dibincangkan

• Membahagikan tugas dan menghantar surat permohonan

• Menghantar jemputan kepada semua peserta

• Mengadakan mesyuarat lagi untuk mengulas semula perancangan

Apakah peranan mesyuarat dalam perancangan program?

• Untuk memilih tarikh dan tempat program sahaja

• Untuk menetapkan objektif dan merancang langkah-langkah perlaksanaan

• Untuk mengumpulkan dana

• Untuk mengadakan sesi motivasi bagi peserta

Apakah risiko jika tiada pembahagian tugas yang jelas dalam pengendalian program?

• Program akan berjalan dengan lebih cepat

• Peserta akan lebih bersemangat

• Tugas tidak akan dilaksanakan dengan berkesan dan boleh menyebabkan kelambatan atau kegagalan

• Program boleh dilaksanakan tanpa masalah

Apakah langkah yang perlu diambil jika permohonan sokongan untuk program ditolak oleh pihak berkuasa?

• Mencari pihak lain yang boleh memberi sokongan

• Membatalkan program tersebut

• Mengabaikan penolakan tersebut dan teruskan program

• Mengubah keseluruhan objektif program

Apakah tindakan yang perlu dilakukan selepas program selesai dilaksanakan?

• Membuat laporan dan menilai kejayaan program

• Menghantar surat terima kasih kepada semua pihak

• Menyusun laporan kewangan

• Semua di atas