MODULO 3

¿Por qué tenemos que llevar la contabilidad?

• Rendición de cuentas y transparencia

• Información de gestión

• Realizar los estados financieros

• Realizar los informes narrativos que acompañan los estados financieros

• Para la revisión de los auditores

Es el trabajo diario de: registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de una organización.

Sus resultados son: los estados contables anuales

Es la definición de:

• Contabilidad financiera

• Contabilidad de gestión

• Contabilidad de Costos

• Contabilidad personal

Dividir/ Segmentar actividades o funciones dentro de las cuentas y presupuestos, como: proyectos, departamentos, regiones o fuentes de financiamiento.

Esta afirmación corresponde a:

• Código de cuenta

• Centro de costos

• Código de Marco Lógico

• Código transaccional

VERDADERO O FALSO

Deben proporcionar información y pruebas sobre una transacción, especificando cuándo ocurrió, cuánto fue el monto, qué se compró o vendió, quién estuvo involucrado y por qué se realizó.

• VERDADERO

• FALSO

La documentación soporte debe de conservarse al menos:

• 6 meses

• 1 año

• No es necesario, una vez que el proyecto cierra se desecha

• 5 años

Selecciona las tres P de adquisiciones

• Proceso

• Personas

• Papeleo

• Procuración

• Planeación

Una factura de electricidad que cubre el último mes del ejercicio no se recibe hasta cuatro semanas

después del cierre del ejercicio. Aunque el pago se realizará durante el nuevo ejercicio, el gasto debe registrarse en el ejercicio en que se consumió la electricidad. Aparece como un pasivo (monto adeudado) en el balance general.

Es un ejemplo de:

• Ingreso devengado

• Provisión de gastos

• Pago anticipado

• Cuenta por pagar

El alquiler de una oficina se paga con seis meses de anticipación. El alquiler se paga tres meses antes del final del ejercicio. La mitad del pago cubre el primer trimestre del nuevo ejercicio. Al cierre del ejercicio, los tres meses de alquiler pagados para el año siguiente se deducen de la cuenta de gastos de alquiler de oficina del año en curso. Se traslada a la cuenta de gastos de alquiler de oficinas del siguiente ejercicio, el período al que se refiere el alquiler. Estos tres meses de alquiler aparecen como un pago anticipado en la lista de activos del balance general.

Es un ejemplo de:

• Pago anticipado

• Ingreso devengado

• Provisión de gastos

• Informe financiero

El pago final del subsidio de un financiador para un proyecto se retrasa y llega unos días después del cierre del ejercicio en curso. Como el subsidio es para cubrir los gastos del proyecto ya realizados durante este año, se muestra como ingreso en el estado de ingresos y egresos del año en curso, y como activo corriente (subsidio por cobrar) en el balance general al cierre del ejercicio.

Es un ejemplo de:

• Pago anticipado

• Provisión de gastos

• Ingreso devengado

• Informe financiero

Contabilidad de (a)   es un método contable que registra los ingresos y gastos en el momento en que se recibe o paga el efectivo, respectivamente.