Modul 3 : Kegiatan Evaluasi Pengelolaan Arsip

Ijazah merupakan bagian dari arsip ……

• vital

• penting

• berguna

• tidak berguna

• tidak penting

Daftar yang memuat sekurang-kurangnya jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai gunanya adalah jadwal ……

• pemusnahan arsip

• penyusutan arsip

• retensi arsip

• penyerahan arsip

• pemindahan arsip

Penilaian arsip berdasarkan nilai ALFRED, arsip vital berkisar antara ……

• 0 – 9%

• 50 – 89%

• 10 – 49%

• 90 – 100%

• 50 – 99%

Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna sebaiknya ……

• diambil

• disimpan

• diduplikasi

• dibuang

• dipakai

Kegiatan pendataan pencatatan fisik arsip (foto, film dan rekaman) ataupun nonfisik (jangka waktu, jumlah, volume arsip) disebut ……

• inventarisasi

• investasi

• inovasi

• inaktif

• indeks

Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ……

• penyimpanan

• pemusnahan

• pengesahan

• pembuangan

• penilaian

Kegiatan penyusutan arsip dimulai pada saat pemindahan arsip inaktif dari

• unit kearsipan

• lembaga kearsipan daerah

• arsip nasional RI

• unit pengolah

Arsip inaktif yang mempunyai nilai nasional diserahkan kepada Arsip Nasional untuk disimpan dan dilestarikan selama-lamanya sebagai hasil budi daya bangsa. Pernyataan tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu ……

• pengaturan arsip

• penyerahan arsip

• pemindahan arsip

• pemusnahan arsip

• penyimpanan arsip

Arsip dengan persentase angka pemakaian 50 – 89% disebut arsip ……

• penting

• berguna

• vital

• istimewa

• tidak berguna

Arsip yang bernilai guna administrasi, hukum, keuangan, sejarah dll sebagainya. Ini jenis arsip menurut...

• Subjek atau isi

• Fungsinya

• Sifat kepentingannya

• Nilai gunanya

• Bentuk dan wujudnya