PENGELOLAAN RAPAT/PERTEMUAN

Definisi rapat/pertemuan menurut Kamus   Besar Bahasa Indonesia adalah ….

• pertemuan antara dua orang

• pertemuan yang dihadiri dihadiri oleg bebrapa orang untuk membahas suatu masalah

• pertemuan yang hanya diikuti oleh pimpinan perusahaan

• pertemuan yang diadakan secara online melalui video conference

• pertemuan yang hanya dihadiri oleh anggota keluarga

Berikut yang termasuk kesimpulan dari pengertian rapat adalah …

• rapat adalah pertemuan formal yang hanya dihadiri oleh pimpinan perusahaan

• rapat adalah pertemuan yang dilakukan secara online melalui telepon genggam

• rapat adalah pertemuan yang ditiadakan untuk berdiskusi dan mengambil keputusan

• rapat adalah pertemuan yang hanya dihadiri oleh keluarga

• rapat adalah pertemuan yang dilakykan di luar ruangan

Tipe peserta rapat yang cenderung lebih banyak mendengarkan daripada aktif berpartisipasi dalam diskusi disebut ....

• tipe pemberi informasi

• tipe pemberi semangat

• tipe pendengar

• tipe pemersatu

• tipe penyerang

Manfaat dari pengendalian secara ketat dalam rapat adalah .....

• memastikan partisipasi aktif dan keterlibatan peserta

• menciptakan suasana yang terbuka dan kolaboratif

• memungkinkan fleksibilitas dalam pembahasan topik

• meningkatkan kreativitas dan inovasi dalam rapat

• mempercepat pengambilan keputusan dan memastikan efisiensi rapat

Tujuan utama rapat sebuah organisasi adalah .....

• meningkatkan komunikasi internal

• mengadakan acara sosial

• memperoleh keuntungan finansial

• menyediakan hiburan bagi peserta

• mengurangi beban kerja individu

rapat yang bertujuan memberikan pemahaman secara jelas dan komprehensif tentang suatu topik kepada peserta rapat disebut ....

• rapat penjelasan

• rapat pemecahan masalah

• rapat perundingan

• rapat resmi

• rapat terbuka

Tipe pemimpin rapat yang cenderung mengambil kendali penuh dalam pengambilan keputusan dan mengarahkan rapat dengan tegas adalah ....

• tipe otoriter

• tipe demokratis

• tipe laissez-faire

• tipe pemberi informasi

• tipe pemberi semangat

Berikut yang termasuk ciri khas rapat berkala adalah ....

• dilaksanakan hanya satu kali

• memiliki agenda yang terperinci

• berlangsung dalam waktu singkat

• melibatkan peserta dari berbagai departemen

• dilakukan dengan frekuensi tertentu sesuai jadwal

Hal yang membedakan rapat bulanan dengan rapat tahunan adalah ...

• waktu yang diperlukan untuk rapat

• frekuensi rapat

• jumlah peserta rapat

• tingkat formalitas dalam rapat

• agenda yang dibahas dalam rapat

Pertanyaan yang ditujukan kepada individu tertentu dalam rapat untuk meminta informasi spesifik atau kontribusi pribadi disebut ...

• pertanyaan langsung

• pertanyaan terbuka

• pertanyaan umum

• pertanyaan mengembalikan

• pertanyaan faktual