KATALOGER PERTAMA 4

Mengapa kodifikasi material penting dalam pengelolaan material pertahanan?

• Mengurangi biaya operasional.
• Mempermudah pengadaan material baru.
• Meningkatkan akurasi dan konsistensi identifikasi material.
• Mempercepat waktu pengiriman material.
• Mengurangi kebutuhan katalog standar.

Answer explanation

Pembahasan: Kodifikasi memastikan material dapat dikenali dengan standar seragam, meminimalkan kesalahan dan duplikasi, serta mempermudah manajemen inventaris.

Apa yang menjadi fokus utama dalam proses kodifikasi material?

• Pembuatan sistem keamanan logistik.
• Analisis spesifikasi teknis material.
• Pemrosesan data pembelian material.
• Pembuatan deskripsi umum tanpa kode unik.
• Penyimpanan data di gudang fisik.

Answer explanation

Pembahasan: Proses kodifikasi dimulai dengan analisis detail spesifikasi teknis material seperti fungsi, ukuran, bahan, dan aplikasinya.

Manakah contoh nama baku material yang benar sesuai pedoman kodifikasi?

• Baut ABC123
• Hex Bolt 123
• Baut Hexagonal 10mm
• Baut Logam Standar
• Fastener M10

Answer explanation

Pembahasan: Nama baku harus deskriptif, mencerminkan karakteristik utama material seperti bentuk, ukuran, dan bahan.

Apa manfaat utama penggunaan katalog standar dalam proses kodifikasi?

• Menghindari perubahan data material.
• Mempermudah pencarian material serupa.
• Mengurangi jumlah material yang harus dikodifikasi.
• Menghilangkan kebutuhan analisis data.
• Mengurangi inventaris gudang.

Answer explanation

Pembahasan: Katalog standar membantu mencocokkan spesifikasi material baru dengan data yang sudah ada, sehingga mempercepat proses kodifikasi.

Apa tugas utama kataloger dalam proses kodifikasi material?

• Menyusun anggaran pengadaan material.
• Memvalidasi kode unik berdasarkan katalog standar.
• Melakukan pengemasan material.
• Mengawasi distribusi logistik.
• Mengelola sistem keamanan data.

Answer explanation

Pembahasan: Kataloger bertugas memastikan setiap material memiliki kode unik yang sesuai dengan katalog standar.

Jika material baru tidak terdapat dalam katalog standar, langkah apa yang dilakukan?

• Menggunakan nama baku dari sistem logistik lainnya.
• Menyusun nama baku baru sesuai pedoman nomenklatur.
• Menunda kodifikasi hingga data lengkap tersedia.
• Menggunakan deskripsi material yang paling mendekati.
• Menghapus material dari inventaris.

Answer explanation

Pembahasan: Jika material tidak terdaftar, kataloger harus menyusun nama baku baru berdasarkan karakteristik material.

Langkah awal dalam proses kodifikasi adalah...

• Membandingkan material dengan katalog standar.
• Melakukan analisis spesifikasi teknis material.
• Memberikan kode unik pada material.
• Melakukan pengadaan material baru.
• Menyusun laporan penggunaan material.

Answer explanation

Pembahasan: Analisis data material, seperti fungsi, ukuran, dan bahan, adalah langkah pertama dalam proses kodifikasi.

Apa yang dimaksud dengan kode unik dalam kodifikasi material?

• Nama baku yang berbeda-beda.
• Deskripsi singkat material.
• Identitas khusus material yang tidak dapat diduplikasi.
• Standar internasional untuk material umum.
• Sistem logistik dengan kode acak.

Answer explanation

Pembahasan: Kode unik adalah identitas khusus material yang memastikan material dapat dikenali tanpa ambiguitas.

Apa yang seharusnya terdapat dalam tabel perbandingan nama sebelum dan sesudah kodifikasi?

• Tanggal pembelian material.
• Spesifikasi teknis material.
• Kode inventaris gudang.
• Lokasi distribusi material.
• Data keuangan pengadaan material.

Answer explanation

Pembahasan: Tabel perbandingan mencakup deskripsi teknis material untuk menunjukkan konsistensi nama baku.

Bagaimana kodifikasi material mendukung transparansi dan akuntabilitas?

• Dengan mengurangi data inventaris.
• Dengan memastikan material dikelola tanpa kode.
• Dengan memberikan kode unik yang terdokumentasi dengan baik.
• Dengan mengurangi biaya pengelolaan logistik.
• Dengan mempermudah proses distribusi ke gudang.

Answer explanation

Pembahasan: Kode unik mendukung pencatatan yang akurat sehingga meningkatkan transparansi dalam pengelolaan material.