GEEAD.ADM3 - SIMULADO 1º EXAME

Qual é o principal objetivo da função controle dentro de uma organização?

• Punir os responsáveis por erros e falhas.

• Monitorar o desempenho da empresa para identificar oportunidades de melhoria.

• Coletar dados e informações para fins de arquivamento.

• Supervisionar os funcionários e garantir o cumprimento das normas.

Answer explanation

O principal objetivo da função controle é monitorar o desempenho da empresa, permitindo identificar oportunidades de melhoria, ao invés de punir, arquivar dados ou apenas supervisionar funcionários.

Uma empresa que define indicadores para avaliar o cumprimento de metas e, posteriormente, implementa ações corretivas com base nesses indicadores está aplicando qual etapa do processo de controle?

• Estabelecimento de critérios.

• Realização de ações de correção ou modificação.

• Avaliação de desempenho.

• Comparação do desempenho com os indicadores.

Answer explanation

A empresa, ao implementar ações corretivas com base nos indicadores, está na etapa de realização de ações de correção ou modificação, que é a fase onde se ajustam as estratégias para alcançar as metas estabelecidas.

Por que a escolha adequada do sistema de arquivamento é crucial para a gestão da informação em uma organização?

• Para atender às normas de segurança e evitar o acesso não autorizado aos documentos.

• Para garantir a organização física do espaço e a estética do ambiente de trabalho.

• Para facilitar o acesso à informação, otimizando o tempo e os recursos da empresa.

• Para cumprir as obrigações legais e fiscais relacionadas à guarda de documentos.

Answer explanation

A escolha adequada do sistema de arquivamento é crucial para facilitar o acesso à informação, o que otimiza o tempo e os recursos da empresa, melhorando a eficiência organizacional.

Em uma empresa onde a equipe precisa trabalhar colaborativamente em documentos virtuais, qual seria o sistema de arquivamento mais eficiente?

• Arquivo físico tradicional.

• Sistema de arquivamento digital em nuvem.

• Microfilmagem de documentos.

• Armazenamento em pastas compartilhadas em rede local.

Answer explanation

O sistema de arquivamento digital em nuvem permite que a equipe colabore em tempo real, acesse documentos de qualquer lugar e mantenha versões atualizadas, tornando-o mais eficiente do que opções físicas ou locais.

Qual é o principal objetivo da avaliação de desempenho nas organizações?

• Identificar os funcionários com baixo desempenho para aplicar medidas punitivas.

• Promover o desenvolvimento dos colaboradores e da organização como um todo.

• Classificar os funcionários em ranking de acordo com sua produtividade.

• Fornecer feedback negativo para estimular a competitividade entre os colaboradores.

Answer explanation

O principal objetivo da avaliação de desempenho é promover o desenvolvimento dos colaboradores e da organização, focando em melhorias e crescimento, ao invés de punições ou classificações.

Para que a avaliação de desempenho seja efetiva, é fundamental que os indicadores utilizados sejam (a)   .

• Subjetivos e baseados na percepção

• Genéricos e aplicáveis a todos os c

• Quantitativos e focados apenas nos

• Claros, mensuráveis e relacionados

Answer explanation

Os indicadores de desempenho devem ser claros, mensuráveis e relacionados aos objetivos da organização, pois isso garante que a avaliação seja objetiva e eficaz, permitindo uma análise precisa do desempenho.

Associe cada conceito com sua descrição correspondente.

• Ferramenta de controle que não requer monitoramento constante.

• Um plano financeiro que se ajusta automaticamente às variações do mercado.

• Orçamento flexível que analisa múltiplos cenários de vendas.

• Uma previsão de receitas e despesas que considera diferentes cenários de vendas.

• Orçamento adaptativo que responde a mudanças no mercado.

• Um método de gestão que prioriza a redução de custos fixos.

• Gestão focada na diminuição de despesas fixas.

• Uma ferramenta de controle que dispensa a necessidade de acompanhamento regular.

Answer explanation

1. Um plano financeiro que se ajusta automaticamente às variações do mercado. 2. Uma previsão de receitas e despesas que considera diferentes cenários de vendas. 3. Uma ferramenta de controle que dispensa a necessidade de acompanhamento regular. 4. Um método de gestão que prioriza a redução de custos fixos.

Qual a importância de se elaborar um orçamento detalhado e realista para uma organização?

• Para evitar o desperdício de recursos e garantir a saúde financeira da empresa.

• Para atender às exigências legais e fiscais relacionadas ao controle financeiro.

• Para impressionar os investidores e obter financiamento para novos projetos.

• Para controlar os gastos pessoais dos funcionários e evitar desvios de verba.

Answer explanation

Elaborar um orçamento detalhado e realista é crucial para evitar o desperdício de recursos e garantir a saúde financeira da empresa, permitindo um melhor planejamento e controle das despesas.

Associe os seguintes indicadores com suas respectivas categorias de análise financeira.

• Indicadores que medem a capacidade de uma empresa de pagar suas obrigações de curto prazo.

• Índices de endividamento e lucratividade.

• Indicadores que medem a rentabilidade dos investimentos realizados pela empresa.

• Índices de atividade e rentabilidade.

• Indicadores que avaliam a eficiência operacional e a capacidade de gerar lucro.

• Índices de retorno sobre o investimento e patrimônio líquido.

• Indicadores que analisam a capacidade de uma empresa de converter ativos em caixa.

• Índices de liquidez corrente e seca.

Answer explanation

Os índices de endividamento e lucratividade medem a capacidade de uma empresa em honrar suas dívidas e gerar lucros. Os índices de atividade e rentabilidade avaliam a eficiência operacional. Os índices de liquidez corrente e seca analisam a capacidade de pagamento a curto prazo. Já os índices de retorno sobre o investimento e patrimônio líquido indicam a rentabilidade em relação ao capital investido.

Analisar os relatórios financeiros de uma empresa é essencial para (a)  

• Para entender a situação financeira

• Para controlar os gastos dos funcio

• Para cumprir as obrigações fiscais

• Para manipular os resultados e apre

Answer explanation

Analisar os relatórios financeiros é crucial para entender a situação financeira da empresa, permitindo identificar sua saúde econômica e tomar decisões informadas. As outras opções não refletem a principal razão para essa análise.